Secretaresse

Nieuw
  • Locatie
    'S-Hertogenbosch
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    € 1900 - € 3450

Ben je op korte termijn parttime beschikbaar en op zoek naar een ondersteunende rol? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het Team Accountmanagement & Platformen zoeken wij een secretaresse voor 24 uur in de week.



Wat ga je doen?

- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de manager, teamleden en de adviseur;

- Agendabeheer van de manager, teamleden en de adviseur;

- Behandelen en/of beantwoorden van diverse mailboxen;

- Plannen en organiseren van vergaderingen;

- Notuleren tijdens overleggen van team, diverse platformen en commissie, bijhouden en opvolgen van de gemaakte afspraken en actielijsten;

- Ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van bijeenkomsten en evenementen en deze indien nodig bijwonen;

- Aannemen van binnenkomende telefoongesprekken, prioriteiten van binnenkomende telefoongesprekken bepalen en doorverbinden naar de juiste persoon;

- Ontvangen van bezoekers en organiseren lunches voor bezoekers;

- Back-up ledenadministratie bij vakantie, ziekte en piekmomenten;

- Regelen bloemen en relatiegeschenken en in kader van ledenwerfacties versturen pakketjes aan prospects.


Waar ga je werken?

De organisatie is al meer dan 40 jaar dé brancheorganisatie voor de professionele (specialistische) schoonmaak- en glazenwassersbedrijven. Verder behartigen ze de belangen van bijna 500 ondernemers in de schoonmaak- en glazenwassersbranche.


Dit project valt onder een organisatie die een onderdeel is van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een maatschappelijke organisatie met een informele cultuur en een hoge betrokkenheid. Bij deze grote organisatie ontvangen jouw collega's je met open armen.


Wat bieden wij?

-De kans om je verder te ontwikkelen binnen het vak van assistant; 

-Een aantrekkelijk salaris van € 2.000,- tot € 3.450,- bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring; 

-Hybride werken is mogelijk:

-Reiskostenvergoeding van toepassing;

-Werklocaties: 1 dag thuis of op kantoor in Den Bosch;

-De mogelijkheid om parttime 24 uur te werken. 


Wat vragen wij?

Met minimaal 5 jaar werkervaring als ondersteuner heb je een hele goede basis, aangevuld met een secretarieel diploma. Je hebt mbo werk- en denkniveau en werkt graag samen. Je haalt energie uit regelen en ondersteunen.


Contact

Ben jij enthousiast en wil jij graag solliciteren? Doe dit dan via de button.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Amber van Gestel of Zoë Roorda - van Stee via info@topsecretaries.nl.