Ben jij een organisatietalent en houd je van afwisseling?
Wil jij werken in een dynamische omgeving en managers optimaal ondersteunen? Kun jij goed plannen, organiseren en snel schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een bedrijf in de omgeving van 's-Hertogenbosch zoeken wij een proactieve en daadkrachtige secretaresse.
Wat ga je doen?Als secretaresse ondersteun je drie managers. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt initiatief waar nodig. In deze functie krijg je veel ruimte om zelf invulling te geven aan je werk. Daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken;
- Proactief meedenken over toekomstige acties en afspraken;
- Plannen van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
- Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen, inclusief notulen en actiepunten;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor de directie en zorgen voor efficiënte communicatie;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals gegevens invoeren, inkooporders verwerken en documenten archiveren;
- Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun onboarding.
Wat bieden wij?- Een aantrekkelijk salaris: tussen €3.100,- en €4.200,- bruto per maand;
- Een goede werk-privé balans;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken (minimaal 3 dagen op kantoor);
- Een vast contract, direct in dienst bij de opdrachtgever;
- Een hecht team waarbij een goede sfeer en humor hoog in het vaandel staan;
- Regelmatig leuke uitjes.
Waar ga je werken?Je komt te werken in een dynamisch bedrijf in de bouwsector. Hier krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Het team is vooruitstrevend en werkt nauw samen. Flexibiliteit en teamwork staan centraal. Bovendien werk je samen met secretaresses van andere afdelingen, wat zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkdag.
Wat vragen wij?Jij houdt het overzicht, werkt resultaatgericht en kunt snel schakelen. Je bent communicatief sterk, neemt initiatief en werkt nauwkeurig. Jij verbindt mensen en meningen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Daarnaast heb jij:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of als directiesecretaresse;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), digitale samenwerkingsplatformen en hybride vergaderingen;
- Affiniteit met digitalisering en innovaties;
- Ervaring in een dynamische werkomgeving waar snel veranderingen plaatsvinden;
- Interesse in (interne) communicatie en social media (pré).
Interesse?Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer direct of stuur je CV naar claudia.doll@topsecretaries.nl. Heb je vragen? Stuur gerust een mail of bel of app met Claudia Doll via +31 6 38603845.