Secretaresse Raad van Bestuur

Nieuw
  • Locatie
    'S-Hertogenbosch
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur

Ben jij flexibel, nauwkeurig en ondernemend? Sta jij stevig in je schoenen en heb je affiniteit met ouderenzorg? Lees dan snel verder!

 

Wat ga jij doen?

Korte deadlines, complexe agenda’s en collega’s met verschillende wensen: jouw functie kan behoorlijk hectisch zijn. Gelukkig zorg jij voor rust en structuur, sta je op je strepen als dat nodig is en ben je een kei in prioriteren. Ook denk je altijd een stap vooruit, zodat het bestuurder over behapbare agenda’s kan beschikken en hij en andere collega’s erop kunnen vertrouwen dat zaken geregeld worden. Door jouw toegankelijke en flexibele houding, zorgvuldigheid en enthousiasme werkt iedereen graag met jou samen. Jij doet niet alleen wat gevraagd wordt, maar denkt ook actief mee over (proces)verbeteringen. 

 

Je ondersteunt de bestuurssecretaris in het managen van allerlei informatiestromen, doet planningsvoorstellen en bewaakt deadlines. Ook leg je besluiten vast en volg je acties op. Je ziet je collega-secretaresses regelmatig op kantoor maar je werkt ook vanuit huis. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de organisatie. De lijnen zijn kort; collega’s lopen regelmatig je kamer binnen met allerlei vragen of voor een luisterend oor. Je werk is gevarieerd en blijft boeien, door alle contacten die je binnen én buiten het bedrijf. 


Waar ga je werken?

Het is een middelgrootbedrijf dat is gevestigd in Den Bosch. Afwisselend werkt de bestuursondersteuning ook vanuit huis. De sfeer in het team bestuur ondersteuning is warm en hartelijk. Ze hebben vertrouwen in elkaar en zijn flexibel, bijvoorbeeld om elkaar te vervangen bij afwezigheid. Ze houden elkaar scherp en vinden gezelligheid en humor net zo belangrijk als de kwaliteit van hun werk. Het bedrijf is een ouderenzorgorganisatie die alle vormen van wonen, zorg, welzijn en activiteiten biedt, zowel voor cliënten als (wijk)bewoners. Dat doen ze vanuit meerdere locaties in ’s-Hertogenbosch. Ze hebben oog voor elkaar en zetten in op een goed leven voor ouderen én voor de eigen medewerkers en vrijwilligers.


Dit bieden wij 

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract met een salaris van minimaal € 2.573 en maximaal € 3.471 per maand (bij 36 uur per week). Verder:  

  • Krijg je een vast contract als na een jaar (bij tevredenheid);
  • Kun je hybride werken;
  • Kun je via de academie verschillende interne opleidingen en trainingen volgen;  
  • Kun je gebruik maken van fiscaal voordeel bij de aanschaf van bv. een smartphone, laptop, fiets, weekendje weg of de contributie van een fitnessabonnement; 
  • Maak je gebruik van een goede pensioenregeling, krijg je natuurlijk in mei je vakantiegeld en ontvang je in november een eindejaarsuitkering van 8,33%, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.  
  • Heb je een vast contract? Dan kun je gebruikmaken van een individueel opleidingsbudget (IOB) voor scholing, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.


Wat vragen wij?

Jij hebt minimaal een mbo-diploma niveau 4 zoals voor managementassistent, directiesecretaresse of Schoevers. Verder:  

  • Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol; 
  • Ben je 30 uur beschikbaar (3/4 dagen in de week);
  • Beschik je over voldoende organisatiesensitiviteit, tact en diplomatie; 
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; 
  • Kun je goed relativeren en heb je een goed gevoel voor humor.  


Ben jij al getriggerd en wil je graag als secretaresse aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton! Heb je toch nog eerst wat vragen over deze uitdaging. Mail dan naar info@topsecretaries.nl