Secretaresse Raad van Bestuur

  • Categorie
    Secretarieel
  • Type dienstverband
    Tijdelijk
  • Locatie
    Maastricht
  • Opleidingsvereisten
    HBO

Op zoek naar een baan als secretaresse? Bekijk deze mooie uitdaging bij het Maastricht UMC+

Als secretaresse voor een van de leden van de Raad van Bestuur verzorg je de secretariële, vergader, administratieve en organisatorische ondersteuning.

Je werkzaamheden zullen vooral bestaan uit:
behandelen van telefoon, email- en postverkeer inclusief (complex) agendabeheer;
Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
Voorbereiden van vergaderingen, uitnodigen van deelnemers, verzorgen van correspondentie en
reserveren van de vergaderaccommodatie;
Notuleren bij vergaderingen, zelfstandig verzorgen van correspondentie, opstellen van brieven;
Zorgdragen voor archivering en dossiervorming, bijhouden van registraties bij factuur/declaratie controle

Wie ben jij?
Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid waarbij vooruit- en meedenken zeer belangrijke aspecten zijn. Naast deze zelfstandigheid en initiatief tonen neem je wel ook met evenveel gemak advies en opdrachten van jouw collega's aan.

Daarnaast beschik je over
een afgeronde secretariële opleiding MBO4 met werk- en denkniveau op HBO niveau;
Ruime aantoonbare ervaring in een secretariële positie op bestuurlijk niveau;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels en Duits

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan via de blauwe button of bel voor meer informatie naar 043 - 321 81 51


Waar ga je werken?

Maastricht UMC+

Wat vragen wij?

Secretaresse
MBO Niveau 4

Opleidingsniveau

HBO

Locatie van de functie

Maastricht



Referentie: M-000016347