Secretaresse / projectondersteuner

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    3200 - 3300

Een afwisselende en veelzijdige functie als secretaresse? Lees snel verder:


Als secretaresse/projectondersteuner vervul je uiteenlopende werkzaamheden voor de afdelingen bureau vaktechniek en zal je jouw tijd in overleg met de verantwoordelijken verdelen. Voor de invulling van je rol heb je regelmatig contact met verschillende interessante collega's in de organisatie.

Je (mede)coördineert en bewaakt de voortgang van de verschillende projecten. Voorbeelden van uit te voeren werkzaamheden zijn:

• Je ondersteunt de projectverantwoordelijke bij alle uitvoerende werkzaamheden, enkele voorbeelden:

  • Verwerken in- en uitdienst in overzicht tekeningsbevoegdheden;
  • Controle van "vlieguren" e.d. tekeningsbevoegdheden;
  • Vaktechnische reviews t.b.v. benoemingen;
  • Permanente educatie accountants;
  • Benoemingen fiscale afdelingen;
  • Je (mede)beheert de agenda’s van de teams;

Je ondersteunt onder leiding van twee collega’s een team van professionals.


Waar ga je werken?

Het betreft een landelijk Accountancy & Adviesbureau. Als secretaresse/ projectondersteuner ben je onderdeel van de afdeling bureau vaktechniek.


De afdelingen zijn een belangrijke pijler binnen de organisatie als het gaat om het realiseren van de kwaliteitsdoelstellingen. Als secretaresse/projectondersteuner ondersteun je de afdelingen BVTA en R&C bij het inrichten, uitvoeren en monitoren van projecten gericht op de verbetering van de kwaliteit van onze dienstverlening.


Wat vragen wij?

Jij:

  • Beschik je over een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau (hbo-denk-niveau) en heb je:
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Enige jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie;
  • Je affiniteit hebt met zakelijke/financiële dienstverlening;
  • Een echte teamspeler bent die van aanpakken weet;
  • Goed kunt presteren onder druk en prioriteiten kunt stellen;
  • Je bent heel leergierig;
  • Je werkt proactief en denkt altijd twee stappen vooruit;
  • Goed zelfstandig kunt werken;
  • Goede kennis van Microsoft
  • Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Discreet en betrouwbaar bent en op gepaste
  • wijze omgaat met vertrouwelijke informatie.
  • Het betreft een functie voor 24-32 uur


Ben je enthousiast; solliciteer direct!

Heb je vragen? Laat het ons weten!

TineMaaike.belt@topsecretaries.nl - 06 514 301 94

Ellen.jellema@topsecretaries - 06 523 672 25