Secretaresse met teamspirit (32 uur)

  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsvereisten
    MBO
  • Categorie
    Secretarieel

Werk jij graag in teamverband? En wil je als secretaresse het verschil maken? Dan is misschien de job voor jou!

Je werkt in een team met 6 collega secretaresses en samen zorg je voor de ondersteuning van directie en afdelingshoofden.

De taken zijn vrij divers en er is zeker ruimte voor jouw frisse blik en creatieve ideeën rondom het stroomlijnen van bestaande processen en procedures op het secretariaat!

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
het maken van afspraken in Outlook,
het regelen van catering- en zaalaanvragen,
het beantwoorden van vragen van in- en externe klanten,
het bieden van ondersteuning bij diverse personeelsaangelegenheden zoals indiensttreding, afscheid, jubilea en pensioen,
het zorgen voor de verslaglegging van bijvoorbeeld de vergaderingen van het Management Team.

In deze rol is het belangrijk dat je zowel de Nederlandse (uitstekend) als de Engelse (goed) taal beheerst. Verder heb je veel ervaring met Outlook, Word en Excel.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling en is gevestigd op de uithof. Zij zijn goed bereikbaar met OV en de dinsdag en vrijdag zijn gewenste werkdagen.
De intentie om iemand in vaste dienst te nemen is er!



Wat vragen wij?

Secretaresse, managementassistent, afdelingssecretaresse, assistant.

Je mag direct solliciteren op deze functie via de button. Met vragen kun je terecht bij Judith Gijsen: 06-52367321 | judith.gijsen@topsecretaries.nl


Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Utrecht



Referentie: M-000030175