Secretaresse Landschapsbeheer

Voor onze opdrachtgever, verantwoordelijk voor Natuur- en Landschapsbeheer, zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Als Secretaresse ben je aanspreekpunt voor de Adjunct-directeur. Je dagelijkse werkzaamheden hebben o.a. betrekking op secretariële/financiële en facilitaire ondersteuning.


  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Kennis en handigheid met MS Office;
  • Kennis van en ervaring met het administratieve/financiële en secretariële;
  • Relevante ervaring met plannen en organiseren, voortgang bewaken, klantgerichtheid, flexibiliteit en omgaan met details;
  • In staat om open te communiceren, samenwerken en resultaatgericht;

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer, telefoon- en e-mailverkeer, archivering en klaarleggen stukken;
  • Facilitaire en organisatorische taken rondom vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Secretariële ondersteuning bij het opstellen van het jaarverslag, werkplan en digitale nieuwsbrief;
  • Ondersteuning bij de organisatie van de Natuurwerkdagen, cursussen, de jaaravonden vrijwilligersgroepen en de opening van het vrijwilligersseizoen;
  • Administratieve ondersteuning van de uitvoering van regelingen;
  • Financiële verantwoording richting Provincie en andere subsidieverstrekkers;
  • Administratieve en financiële ondersteuning bij de uitvoering van projecten;
  • Signaleren van knelpunten bij de secretariële en financiële ondersteuning en doet voorstellen ter verbetering hiervan;



Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een stichting die zich bezig houden met Natuur- en Landschapsbeheer. 


Wat vragen wij?

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Kennis en handigheid met MS Office;
  • Kennis van en ervaring met het administratieve/financiële en secretariële;
  • Relevante ervaring met plannen en organiseren, voortgang bewaken, klantgerichtheid, flexibiliteit en omgaan met details;
  • In staat om open te communiceren, samenwerken en resultaatgericht;