Secretaresse in de zorg - vaste baan! (32-36 uur)

  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Kun je snel en op een collegiale manier schakelen tussen verschillende werkzaamheden? En vind je het belangrijk dat de belangen binnen de zorg behartigd worden? Dan is deze (vaste) baan mogelijk interessant voor jou!

De werkzaamheden zijn ter ondersteuning van een van de clusters (coördinator en beleidsadviseurs) en je maakt onderdeel uit van een team van 7 secretaresses. Natuurlijk ben je in staat jouw werk dusdanig te prioriteren dat het algemene belang voorop staat. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

(complexe) afspraken inplannen
mailbox beheren en acties uitzetten/opvolgen
agendabeheer
bewaken van actiepunten
voorbereiding van vergaderingen/bijeenkomsten
verzamelen/bewerken/verspreiden van vergaderstukken
behandeling telefoon- en postverkeer
ontvangst / begeleiding bezoekers
redigeren, verwerken en lay-out van documenten
facilitaire ondersteuning bieden
bieden van secretariële ondersteuning aan projecten

Het betreft een vacature voor 36 uur met de intentie tot een vast dienstverband.
In eerste instantie werk je via Top Secretaries en is de intentie er om je daarna een jaarcontract in dienst bij de opdrachtgever te bieden. Arbeidsvoorwaarden: 36-urige werkweek, salarisschaal: € 2.351 3.184,- bruto per maand, 25 vakantiedagen.

Je kunt met vragen terecht bij Judith Gijsen, 06-52367321, en solliciteren kan direct via deze vacature.


Waar ga je werken?

Belangenbehartiger binnen de zorg sector (middelgroot).

De sfeer is informeel en goed, niet hiërarchisch, en er wordt hard gewerkt.
Gevestigd in Utrecht, bereikbaar met OV en auto. Er is parkeergelegenheid en een bedrijfsrestaurant.


Wat vragen wij?

Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol als secretaresse of managementassistent.

Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

Utrecht



Referentie: M-000032701