Ben jij op zoek naar een uitdagende start van je carrière? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretaresse. In deze rol krijg je de kans om essentiële vaardigheden op te bouwen en waardevolle ervaring op te doen in een professionele werkomgeving.
Wat ga jij doen?
Samen met je collega's ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van onze gehele organisatie. Het Management Team, de klanten en alle overige medewerkers vertrouwen op jouw organisatietalent, servicegerichtheid en enthousiasme! Jij bent operationeel inzetbaar, maar levert ook een professionele bijdrage én een frisse blik op processen en structuren.
De organisatie klopt bij je aan voor allerhande ondersteunende activiteiten zoals: het ondersteunen van (MT) vergaderingen, notuleren, agendabeheer, organiseren van reizen, meetings en events, receptie- en telefoonbeheer, verzorgen van zakelijke correspondentie, e-mails, presentaties, memo's, postbehandeling en uitvoeren van facilitaire zaken.
Waar ga je werken?
De organisatie is veelzijdig: internationaal en multicultureel. Maar ze voelen zich ondanks dat met elkaar verbonden in een no-nonsense omgeving". Er hangt een informele sfeer, zowel intern als extern.
Wij bieden jou
Een uitdagende (20-24uur) functie binnen een organisatie in ontwikkeling. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan onze transformatie naar een innovatieve, informatie- en technologisch gedreven wereldwijde organisatie! Onze cultuur is informeel en persoonlijk: iedereen is benaderbaar en bereid je te helpen waar nodig.
- Salaris tussen de €2.810 - €3.592 o.b.v. ervaring
- 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen (mogelijkheid tot inruil)
- BPL Pensioenfonds
- Opleidingsbudget
- Reiskostenvergoeding met voldoende parkeergelegenheid en/of goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer
Wat vragen wij?
- Minimaal afgeronde Secretaresse opleiding (MBO/HBO)
- Minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring
- Uitstekende beheersing Nederlandse en Engels taal, zowel in woord als geschrift
- Ervaring met MS Office pakket
- Probleemoplossend vermogen
- Flexibel
- Klantgericht
Dit ben jij
Jij bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren! Je stelt je prioriteiten en je gaat kritisch en secuur aan de slag. Tussentijdse problemen zie je als uitdagingen en los je vakkundig op. Je hebt oog voor persoonlijke (klant)verhoudingen en communicatief gezien kun je met iedereen overweg. Door jouw integere karakter durft iedereen vertrouwelijke zaken met je te delen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling.
Ben jij al getriggerd en wil je graag als secretaresse aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton! Heb je toch nog eerst wat vragen over deze uitdaging. Mail dan naar info@topsecretaries.nl of bel met Amber 0643559680