Secretaresse bij een bank in Utrecht 24-40 uur

  • Locatie
    Utrecht
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Heb je een passie voor het ondersteunende vak en werk je graag in een zakelijke omgeving?
Krijg jij energie van het coördineren en boeken van internationale reisarrangementen?
Heb je daarnaast graag een breed takenpakket met veel ad hoc klussen?
Bel ons dan snel! Wie weet ga jij met een nieuwe baan het nieuwe jaar in!

Je zal je in deze job voornamelijk bezighouden met het ondersteunen van jouw team van de afdeling(8 tot 10 collega’s) ;
Dit ziet er op dagelijkse basis als volgt uit;
agendabeheer voor meerdere managers
boeken van internationale reizen; het coördineren en beheren van reisarrangementen naar bestemmingen over de hele wereld is een belangrijk onderdeel van de rol
efficiënt beheren van communicatie
bijhouden van contactlijsten en assisteren bij de voorbereiding en presentatie van reguliere managementinformatie;
ondersteunen bij specifieke projecten en organiseer evenementen.
plannen en voorbereiden van vergaderingen (reservering van vergaderzalen, lunch etc.)
af en toe bellen of mailen buiten werktijd

Je komt te werken voor de afdelingen M&A of Sector Banking. Beide afdelingen zijn erg dynamisch. Er wordt hard gewerkt, maar successen worden ook goed gevierd. Er hangt een open en directe sfeer en de meeste collega’s zijn extraverte types. De afdelingen hebben klanten over de hele wereld en zijn veel op reis. Dit maakt dat je veel internationaal aan het schakelen bent. Ook zijn een aantal collega’s expats dus het is van belang dat jouw Engels dusdanig goed is om hen wegwijs te maken en te ondersteunen.

Waar ga je werken?

Waar ga je werken?
Jouw werkgever is een toonaangevend bedrijf in de financiële dienstverlening. Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Utrecht, naast het station, dus goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt in een herkenbaar imposant gebouw dat is voorzien van alle faciliteiten, zoals een bedrijfsrestaurant, een kroeg en een coffee corner. Binnen de organisatie kom je te werken op de afdeling Mergers & Acquistions of Sector Banking. Samen vormen zij Global Corporate Clients. Deze tak adviseert overheidsbedrijven, particuliere bedrijven en financiële sponsors, beide actief in Nederland en op wereldschaal in de Food & Agri sector. Het M&A team is goed uitgerust om klanten te adviseren over transacties, variërend van gecontroleerde veilingen en brede buy-outs tot één-op-één situaties.

Wat vragen wij?

Wat vragen wij?
Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig
Je bent flexibel in werkzaamheden en werktijden

Het betreft een vaste functie, waarbij je waarschijnlijk een half jaar of jaarcontract krijgt. Startdatum van deze functie is uiterlijk 1 februari, maar als je eerder beschikbaar bent, dan ben je van harte welkom. De salarisschaal voor deze functie loopt van € 2.000,- tot € 2.800,- op basis van een 36-urige werkweek en jouw salaris wordt gebaseerd op jaren werkervaring en opleidingsachtergrond. Er staan twee functies open, waarvan één voor 32-40 uur (op de afdeling M&A) en één vanaf 24 tot 40 uur (op de afdeling Sector Banking).

Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Lobke Reimus, 0610930272 of stuur een e-mail naar lobke.reimus@topsecretaries.nl.


Opleidingsniveau

MBO



Referentie: M-000034280