Secretaresse bij de TU Delft

  • Locatie
    'S-Gravenhage
  • Opleidingsvereisten
    MBO
  • Categorie
    Secretarieel

Ben jij een secretaresse die de handen uit de mouwen steekt, niet te afwachtend is en al ervaring heeft met secretariële werkzaamheden? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wij zijn opzoek naar een secretaresse voor de TU Delft die per direct 28-32 uur beschikbaar is. Het is een tijdelijke opdracht tot 13-04-2020 waarbij verlening niet mogelijk is.

Functiebeschrijving:

Werken bij een wetenschappelijke afdeling staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Je regelt zelfstandig je opgedragen taken en toont initiatief bij alle werkzaamheden die op je pad komen.

Je komt te werken binnen een afdelingssecretariaat, met twee enthousiaste collega’s. Je biedt gezamenlijk logistieke, financiële en administratieve ondersteuning aan een team van hoogleraren en medewerkers . Je plant en verzorgt vergaderingen, correspondentie, (e)post, bewaakt acties/deadlines, verstrekt informatie en beheert databases.

Bij GRS heeft ieder van de secretariaatsmedewerkers een specialisme: financiën, HR en M&C. In deze functie ligt de focus primair op HR taken zoals opstarten, verwerken en bewaken van het proces rondom (mutaties in) aanstellingen van medewerkers en gasten via Digiforms. Ook bied je ondersteuning binnen de R&O cyclus (plannen gesprekken, bewaken formulierenstroom), en verstrek je informatie aan nieuwe collega’s rondom huisvesting, toegangsbeheer en locatiebeheer.

Afhankelijk van de werkervaring zal het salaris tussen de € 2.261 en € 3.052 bruto per maand o.b.v. een 38- urige werkweek zijn.



Wat vragen wij?

Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding en hebt ervaring als secretaresse. Kennis van en ervaring met Microsoft Office is onmisbaar. Je bent vriendelijk, accuraat, flexibel, leergierig en proactief. Daarnaast ben je probleemoplossend en servicegericht ingesteld. Je kunt goed tegen hectiek en tijdsdruk en verliest daarbij je prioriteiten niet uit het oog. Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (in zowel de Nederlandse en Engelse taal) is noodzakelijk.

Het is van belang dat je initiatief toont en snel je draai vindt. Je bent gericht op samenwerking en waar nodig help je je collega secretaresses.


Opleidingsniveau

MBO

Locatie van de functie

's-Gravenhage



Referentie: M-000029476