Secretaresse

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    € 3.342,00/Maand

Ben jij het organisatorische middelpunt aan wie onze opdrachtgever het reilen en zeilen kan overlaten? Floreer jij in een hectische omgeving en raak jij het overzicht niet kwijt? Ben jij accuraat en discreet? Lees dan verder!    

 

Wat ga jij doen?


Je gaat werken op het secretariaat waar je vraagbaak bent voor collega's. Samen met je collega secretaresses verdeel je de diverse werkzaamheden waarbij ieder een eigen portefeuille heeft.

 

Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:

  • Ondersteunen van Mt-leden op secretarieel en administratief vlak
  • Verzorgen van agendabeheer, verwerken inkooporders, organiseren congressen
  • Boeken internationale reizen
  • Organiseren congressen, symposia, recepties en vergaderingen (en deze notuleren)


Waar ga je werken?

Deze stichting doet wetenschappelijk onderzoek voor grote maatschappelijke vraagstukken.

 

Wij bieden jou


  • Een uitdagende functie binnen een organisatie in ontwikkeling.
  • De cultuur is informeel en open, eerlijk, transparant en persoonlijk.
  • Salaris: afhankelijk van leeftijd en ervaring maximaal € 3.342,- op basis van 40 uur
  • 8% vakantiegeld
  • Eindejaarsuitkering
  • Goede pensioenregeling
  • Ruim 8 weken vakantieverlof
  • Een hybride werkplek


Wat vragen wij?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engels taal, zowel in woord als geschrift
  • Ervaring met MS Office pakket
  • Een BHV diploma, of bereid zijn je hierin te scholen


Dit ben jij


Jij bent een collega die graag de touwtjes in handen heeft. Je bent daadkrachtig en denkt mee. Je raakt het overzicht niet kwijt in pieksituaties en je kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

 

Heb je interesse? Reageer dan via de sollicitatiebutton! Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail dan naar femke.broertjes@topsecretaries.nl of bel met Femke 06-11917952.