Secretaresse

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Horeca
  • Uren per week
    24-32 uur

Voor de afdeling technische dienst van een Internationaal hotel met allure in Amsterdam zoeken wij een secretaresse. Heb je een no nonsens mentaliteit, sta je stevig in je schoen en beschik je over een grote dosis humor! Daarnaast minimaal 28 uur beschikbaar. Lees dan snel verder!


Een greep uit je takenpakket:

  • Agendabeheer: Coördineren en organiseren van vergaderingen in verschillende settings, ook met externe bedrijven;
  • Contractbeheer: Toezicht houden op 75 onderhoudscontracten en fungeren als het belangrijk aanspreekpunt;
  • Budgettoezicht: Efficiënt beheren van kapitaaluitgaven en jaarbudgetten;
  • Werkroosters: Roosters opstellen voor de technische afdeling;
  • Projectondersteuning: Ondersteunen van diverse verbouwingen, waaronder vergunningen, contracten en facturering;
  • Duurzaamheidsleiderschap: Ondersteuning geven aan de duurzaamheidstaakgroep en zorgen voor Green Globe-certificering.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een naam van klasse. Zij hebben dienstverlening en gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Internationaal hebben zij een hele goede naam. Het is een toegewijd team die er dagelijks alles aandoen om het naar een nog hoger niveau te tillen. Voor de technische dienst zijn zij op zoek naar een enthousiaste secretaresse. Gezien de aard van de ligging van onze opdrachtgever midden in het centrum van Amsterdam is het helaas niet mogelijk om met de auto naar het werk te gaan.


Wat vragen wij?

Recente werkervaring in een administratieve of secretariële functie bij voorkeur in een technische werkomgeving of in de bouw;

Goede beheersing van de Nederlandse taal;

Staat stevig in je schoenen, communicatief zeer vaardig, kan je goed staande houden in een mannencultuur en hebt humor;

Digitaal zeer vaardig.


Wat bieden wij:

  • je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever;
  • start met een jaarcontract;
  • 8% vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Pensioen, reiskostenvergoeding, aantrekkelijke personeelskortingen en bonusregeling.

Maak van deze vacature jouw baan en solliciteer direct via de solliciteer button!


Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ellen op telefoonnummer 06-52367225 of per email ellen.jellema@topsecretaries.nl