Secretaresse (40 uur)

Nieuw

Krijg jij energie van zaken die goed georganiseerd verlopen? En hou jij van de dynamiek die een (grote) afdeling met zich mee brengt? Dan ben je aan het juiste adres. Deze functie als Secretaresse in Rotterdam biedt jou een divers takenpakket waarbinnen jij je op organisatorisch vlak kunt uitleven. Wat helemaal leuk is? Er is ruimte om veel taken zelfstandig op te pakken.

 

Als Secretaresse ben jij onderdeel van een secretariaat met vijf collega-secretaresses. Je bent de steun en toeverlaat voor de Manager van de afdeling en zijn team. Concreet betekent dit:

- Algemene secretariële ondersteuning aan de manager en zijn team;

- Agendabeheer;

- Verwerken, opvolgen en archiveren van de inkomende en uitgaande correspondentie;

- Regelen van reisbescheiden;

- Notuleren;

- Regelen van facilitaire zaken;

- Beheer van het Document Management Systeem.


Waar ga je werken?

Een internationaal bedrijf van wereldformaat en een bekend baggeraar. Passie, trots, mannencultuur en transparantie zijn kernwoorden voor deze toonaangevende organisatie. Bij deze grote organisatie doe je het wereldwijd samen met 5.000 andere gepassioneerde collega’s. De cultuur is informeel en nuchter. Je werkt in een dynamische omgeving waar ruimte is voor initiatief. Jouw rol als Secretaresse is onmisbaar voor de afdeling en dus de organisatie.


Wat bieden zij?

- Een leuke functie binnen een dynamische afdeling met optie tot een vast dienstverband;

- Een kans om je in 40 uur (32 uur is bespreekbaar) verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving;

- Een marktconform salaris van maximaal € 3.000,- binnen de geldende functieschaal;

- Alles waar je recht op hebt: o.a. 25 vakantiedagen per jaar en een vergoeding in de reiskosten;

- Modern kantoor in Rotterdam met een prachtig uitzicht. 


Wat vragen wij?

Bel jij vandaag met Dubai en mail je morgen met Singapore? Met jouw interesse in andere culturen voel jij je als een vis in het water binnen een internationale organisatie. Als jij jezelf omschrijft, zijn nieuwsgierig en flexibel de kernwoorden. Een grote afdeling waarbinnen je veel moet schakelen en veel moet samenwerken past perfect bij jou. Je bent enthousiast over het werken in teamverband en hebt enige ervaring als Secretaresse, bij voorkeur binnen een internationale omgeving. Ontzorgen is wat jij leuk vindt en wat je als de beste kan.

Het diploma dat jij hebt is secretarieel en je beschikt over mbo werk en/of denkniveau.


Ben jij enthousiast en kun je niet wachten om het verschil te maken? Solliciteer dan via de button op deze pagina.


Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ashley Smith via 06-23904324 of Zoë Roorda via 06-30630086.