Secretaresse (32-40)

Wil jij de “duizendpoot” zijn in een dynamische internationale werkomgeving? Lees dan verder wat onze opdrachtgever voor jou kan betekenen. Voor de afdeling, gevestigd in Rotterdam, zoeken wij een Secretaresse die affiniteit heeft met legal (32-40 uur).


Als Secretaresse van de afdeling ondersteun je 2 juristen en verschillende managers en hun teams met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Het betreft een uitdagende functie waarin veel ruimte is om zaken zelfstandig op te pakken.


In deze functie ondersteun je de Manager Legal Counsel & International Legal Counsel met:

-Agendabeheer;

-Opstellen brieven op juiste entiteit briefpapier;

-Verwerken, distribueren en archiveren van de inkomende en uitgaande correspondentie;

-Verzorgen legalisatie/apostille in samenwerking met corporate;

-Verkrijgen van handtekeningen van de directie;

-Regelen van reisbescheiden (vlucht, verblijf, visa);

-Notuleren tijdens (afdeling)overleg;

-Boeken van vergaderfaciliteiten;

-Beheer van het Document Management Systeem;

-Contact met de verschillende business units intern en wereldwijd.


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een internationale organisatie van wereldformaat! In een prachtig kantoor gelegen aan de mooie Maas, waar je in deze hectische baan op het hardwerkende en gezellige secretariaat nauwelijks toekomt om van het mooie uitzicht te genieten.


Wat bieden zij? 

-Een team met leuke, ervaren collega-secretaressen;

-Een prachtig kantoor, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheid behoort;

-Een uitdagende functie (detachering) met een tijdelijk contract tot en met 31 oktober 2021 en uitzicht op een aansluitend dienstverband;

-Startdatum in overleg, maar wel graag zo snel mogelijk; 

-Een werkweek van 32 tot 40 uur;

-Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.000,- o.b.v. 40 uur; 

-Een nette vergoeding in de reiskosten (OV volledig vergoed);

-Voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.


Wat vragen wij?

-Een afgeronde secretaresse opleiding, minimaal MBO niveau 4;

-Minimaal 4 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een grote internationale organisatie;

-Ervaring met het ondersteunen van juristen heeft een grote voorkeur;

-Gedegen kennis van MS Office;

-Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

-Een zelfstandige, proactieve collega met een dienst verlenende instelling;

-Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.


Contactinformatie

Ben jij enthousiast geworden en kom je graag in aanmerking voor deze mooie job? Solliciteer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton!