Secretaresse (24u) bij de TU Delft HR Services

Nieuw
  • Locatie
    Delft
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Vakgebied
    Secretarieel

De taken zullen o.a. bestaan uit:

Agenda-beheer HR directeur
Voorraadbeheer HR / Bestellingen
Telefoon
Ziek- en betermeldingen
Catering bestellen via Alusta
Zalen boeken via Topdesk
Organisatie evenementen zoals nieuwjaarskoffie, zomer-, winterborrel, HR-fora en Masterclasses (afhankelijk van organiserend team)
New Joiner Programma (inventariseren en organiseren bijeenkomsten)
Facturen via Alusta doorzetten naar budgethouder.
Declaraties indienen
Maandelijkse controle van boekingen.
Bestellingen diverse zaken via Alusta (van bloemetje tot werkplekken)
SharePoint up to date houden (diverse overzichten zoals Organogrammen, Baancodes en Telefoonlijsten

Waar ga je werken?

Voor de TU Delft zijn wij op zoek naar een junior secretaresse voor 24 uur in de week. Het gaat om een schaal 6 functie en heeft een range van €1992,00 tot €2770,00 bruto per maand op basis van een 38 urige werkweek.

Het gaat om een tijdelijke functie waarbij de startdatum 01-03-2020 en verwachtte einddatum 31-05-2020 is. Na 3 maanden zal geëvalueerd worden of dit een vaste plek wordt, dus verlenging is mogelijk.

Wat vragen wij?

We zoeken een junior secretaresse die goed overzicht kan houden. Een afgestudeerde HBO kandidaat die een leuke tijdelijke klus zoekt komt ook zeker in aanmerking!

Opleidingsniveau

HBO

Locatie van de functie

Delft



Referentie: M-000037197