Sales- en management Assistent

Nieuw

Lijkt het jou leuk een nieuwe functie op te zetten als Managent Assistent binnen een farmaceutisch bedrijf in Drenthe, en hier voor langere termijn te blijven? Ben jij je collega’s altijd een stapje voor en sta jij stevig in je schoenen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!


De hoofdtaak in deze functie is de coördinatie en uitvoering van sales administratieve werkzaamheden. Denk aan: beheer van vertrouwelijke documenten (zowel op papier als digitaal), beheer projectfacturatie, administratie van correspondentie (zowel op papier als digitaal) en je bent betrokken bij het opstellen van verkoopfacturen. De coördinatie van deze taken is vooral belangrijk; jij houdt de planning in de gaten en weet precies wat op welk moment de deur uit moet en bovendien zonder fouten. Je bent vrij om het proces van de salesadministratie verder te digitaliseren. Daarnaast hoort het bijwerken van achterstallige sales administratie in het begin ook bij de functie.


Naast deze sales administratieve werkzaamheden kun je zelf vormgeven aan het ondersteunen van het MT, dat uit vier leden bestaat. Taken die daar in ieder geval bij horen zijn: telefoon beantwoorden (veelal in het Engels), algemene mailbox beheren, ondersteunen projectadministratie, reisarrangementen maken en HR gerelateerde taken.


Waar ga je werken?

De organisatie betreft Ardena Bioanalysis in Assen, een geneesmiddelen laboratorium met momenteel ongeveer 80 medewerkers. De organisatie heeft 3 vestigingen in Nederland en een aantal in het buitenland. Ze zijn snel aan het groeien en dat is dan ook de reden waarom de organisatie op zoek is naar een Management Assistent. Op deze vestiging heb je momenteel geen secretariële collega’s.


Wat vragen wij?

  • voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar, vanaf bij voorkeur 1 april;
  • hbo werk- en denkniveau;
  • werkervaring in een ondersteunende functie;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • volledige beheersing van het Mircrosoft Office pakket, in het bijzonder excel.


De organisatie vindt het vooral belangrijk dat jij stevig in je schoenen staat en proactief bent. Krijg jij je antwoorden niet linksom? Dan probeer je het wel rechtsom. Je bent doortastend en denkt mee met de organisatie. Daarnaast ben je zelfstandig en ontzettend nauwkeurig.


Wat krijg jij?

  • een tijdelijk contract direct bij de werkgever met de intentie om bij goed bevallen van beide kanten een dienstverband voor lange termijn aan te gaan;
  • een bruto maandsalaris van max. €3.300,- (o.b.v. fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • 28 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband).


Ben jij bereid om hard te werken en wil je graag het MT laten ervaren hoe het is om volledig ondersteund te worden? Reageer dan door je CV te mailen naar noordnederland@topsecretaries.nl. Voor vragen kun je bellen met 06-12001587. We horen graag van jou! Reageren is mogelijk tot en met 28 februari. Wacht niet langer en reageer direct!