Receptioniste

Nieuw

-Verantwoordelijk voor openen en sluiten voordeur.

-Bezoekers ontvangen.

-Inkomende fysieke post en pakketten verwerken.

-Scannen van contracten en post.

-Mailboxen info & IZ verwerken naar de juiste afdelingen en EKD. Er komen gemiddeld 150 e-mails per dag binnen.

-Automatische beëindigingsbrieven printen en verzendklaar maken. 

-Uitgaande post verzendklaar maken (brieven en pakketten). Onderhoudskaarten aanmelden bij Cycloon. 

-Bestellingen van Koffie, thee, soep enz. via site Feyen doorgeven. 

-Bloemen bestellen. Collega`s geven deze opdracht door via de balie e-mail.

-Kantoorartikelen bijhouden en bestellen bij Datas. Bijhouden voorraad drukwerk en bestellingen doorgeven aan management assistente. 

-Logboek balie bijhouden ivm overdracht aan collega`s

-Klachten van klachtensites bijhouden en verwerken naar de juiste afdeling. 

-Archiveren van gescande contracten en toestelbonnen. 

 

Het verwerken van de binnenkomende e-mails uit de info & IZ box kost het meeste tijd. In de bijlage een overzicht waar we de e-mails naar doorsturen.

Met het verwerken van de e-mails naar het EKD komen de taken binnen voor o.a Backoffice en klachten voor realisaties. 

 

Bestellingen doorgeven is geen dagelijkse taak. Dit kan ook een meer ervaren balie medewerker bijhouden. 

 

De werktijden zijn tussen 8 uur en 16:30 uur op werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

 


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is gevestigd in Zwolle op de Hessenpoort en houdt zich bezig met diensten en producten rondom de energietransitie.


Wat vragen wij?

MBO- werk en denkniveau

Beschikbaarheid van 26-24 uur per week (duo baan)

Verdiensten tussen €2275,- met een uitloop van 2450,- uur op basis van 38 uur.