Receptionist(e)

  • Locatie
    Breda
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    16-24 uur
  • Salaris
    € 16,92

Ben jij op zoek naar een afwisselende parttime functie aan de balie? Ben je een enthousiaste en empathisch gastvrouw/gastheer en beschikbaar voor 20-24 uur per week? Wil je graag voor een langere periode aan de slag?


Dan zijn wij op zoek naar jou.


Wat ga je doen?

Je begint je dag met een warm welkom van je collega's die al hard aan het werk zijn. De fabriek draait op volle toeren. Je neemt je plek in aan de receptie, en vanaf dat moment is de entree jouw domein. Iedereen die tijdens kantooruren binnenkomt, ontvang jij met een glimlach. Je controleert hun afspraak in het systeem en maakt een toegangspas aan. Vervolgens informeer je de collega die bezoek krijgt.


Daarnaast heb je wekelijks een overlegmoment met het Office team, waar de prioriteiten worden besproken en verdeeld. Jij wordt onderdeel van dit team van drie enthousiaste dames. Na de lunch verwerk je de post en e-mails waar je nog niet aan toe bent gekomen. Na het verwerken van de spoedbestellingen is je dag bijna voorbij. Je controleert je to-do lijstje voor morgen en na een laatste check ga je weer tevreden naar huis. Morgen weer een mooie dag!


Jouw taken:

  • Aanspreekpunt voor collega's als bezoekers;
  • Gasten ontvangen, inschrijven in het registratiesysteem en voorzien van pasjes;
  • Bezoekersregistratie bijhouden en aanmelden in office agenda;
  • Controleren van binnenkomende bestellingen;
  • Professioneel afhandelen van binnenkomende telefoontjes of doorverbinden naar de juiste collega;
  • Beheer van sleutels en toegangspassen;
  • Agendabeheer voor DVS Breda Caddy;
  • Pakketten aannemen en distribueren;
  • Ondersteunen van het Office team bij alledaagse taken;
  • Verwerken van binnenkomende post en uitgaande post;
  • Rondleidingen geven en uitdelen van PBM's;
  • Verwerken binnenkomende post, zoals inscannen facturen;
  • Agendabeheer en beheer van de Office mailbox;
  • Voorbereiden van meetings en trainingen;
  • Inpak klussen voor de sales en marketing afdeling;
  • Eventueel kunnen daar in de toekomst back-up werkzaamheden voor de afdeling Finance bijkomen.

De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op woensdag. De rest van de uren is gezamenlijk in te delen van hele dagen tot een paar uur per dag. Je standplaats is Breda en je werkt achter de receptie balie.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever heeft Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen hoog in het vaandel staan en is onderdeel van een multinational. Men produceert op de locatie in Breda allerlei uiteenlopende vegetarische producten wat helemaal in de huidige tijdsgeest past. Jij zal onderdeel gaan uitmaken van een team van vijf personen die o.a. verantwoordelijk zijn voor de balie, administratie en de afdeling facilitair. In dit gedreven en gezellige team heerst een open cultuur waar men elkaar op directe maar respectvolle wijze feedback durft te geven en betrokken zijn bij de organisatie.


Wat vragen wij?

  • mbo werk- en denkniveau;
  • Klantvriendelijk en empathisch;
  • Minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend, je Engels is op een voldoende niveau;
  • Je beschikt over een opgeruimd, enthousiast karakter;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met geautomatiseerde systemen;
  • Je bent flexibel en autonoom in het verrichten van uitéénlopende werkzaamheden;
  • Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

  • Afwisselende parttime functie voor lange tijd;
  • Salaris van €16,92 bruto per uur;
  • Vanaf dag 1 pensioenopbouw;
  • Reiskosten regeling vanaf 10 km;
  • 25 vakantie dagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
  • 8,33% vakantiebijslag;
  • Toegang tot de online Academy van Adecco met vele trainingen en leuke workshops.

Zie jij jezelf werken als receptionist(e) binnen de office afdeling? Solliciteer dan snel via de sollicitatie knop, of bel ons op 076 520 57 77