Publieksbegeleider Archief

Ben jij dienstverlenend, heb je affiniteit met archieven en ben je pro actief? dan is dit wellicht de functie voor jou.


Archief Eemland beheert en bewaart de archieven en collecties van de gemeente Amersfoort, regiogemeenten, gemeenschappelijke regelingen en particulieren. Op onze website en op de publieksvloer op de derde verdieping van het Eemhuis stellen we de archieven en collecties beschikbaar aan de organisatie, stad en regio. Voor op de derde etage zijn wij op zoek naar een publieksarchivaris, die ons team met publieksarchivarissen tijdelijk kan versterken. Als publieksarchivaris ben je de schakel tussen de bezoekers en de archieven en collecties. Je voert de volgende taken uit:

  • verwelkomen en begeleiden van individuele bezoekers die archieven en/of collectie komen raadplegen in de publieksruimte in het Eemhuis;
  • verstrekken van informatie over de archieven en collecties via de e-mail of telefoon;
  • beheren van faciliteiten van de publieksbalie en tentoonstellingsruimte;
  • waarborgen van de toegankelijkheid van de publieksruimte;
  • geeft voorlichting/trainingen aan (groepen) klanten voor een optimaal gebruik van de informatie;
  • actief deelnemen aan overleg binnen het team en de afdeling;
  • samenwerken met de andere front-office medewerkers van het Eemhuis. 


Waar ga je werken?

Wil je werken voor een stad met ruim 155.000 inwoners die in hoge snelheid beweegt, vol innovaties en duurzame initiatieven? Met circa 900 medewerkers is deze gemeente een relatief klein ambtelijke organisatie. Deze gemeente is een stad en gemeente in het oosten van de Nederlandse provincie Utrecht in het midden van het land. Behalve de gelijknamige hoofdplaats bestaat de gemeente uit een aantal kleinere kernen zoals Hoogland en Hooglanderveen.

Deze gemeente is een groeistad en vervult economisch een regiofunctie met een sterk gegroeid bedrijfsleven, heeft een van de grootste spoorwegknooppunten van Nederland en is een belangrijke garnizoensstad. De binnenstad bezit een middeleeuws karakter met grachten.

Dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar, dat is het DNA van de gemeente.


Wat vragen wij?

  • je vindt het leuk om als gastheer/gastvrouw van Archief Eemland op te treden en beschikt over een dienstverlenende houding;
  • je hebt een proactieve houding, neemt graag initiatief en bent daadkrachtig;
  • je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent flexibel in het uitvoeren van verschillende werkzaamheden;
  • je vindt het leuk en hebt ervaring om processen te verbeteren;
  • je kunt goed in teamverband werken, maar daarnaast vind je het geen probleem om zelfstandig aan de slag te gaan;
  • je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • je bent in staat om je naast MS Office, ook andere systemen eigen te maken. Bijvoorbeeld ons zaaksysteem, collectiebeheersysteem MAIS-Flexis of de Bouwdossiersapplicatie;
  • je hebt affiniteit met de geschiedenis van de stad Amersfoort en onze regio, het hebben van ervaring met archiefonderzoek is een pré.

Verder zoeken we iemand die positief is ingesteld, vooral op zoek gaat naar kansen en mogelijkheden en een toegevoegde waarde voor het hele team wil zijn. Aan deze competenties en dit gedrag hechten wij meer waarde dan aan het exact voldoen aan de opleidingseisen.

Amersfoort wil een diverse organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt.


Wat we bieden:

  • Een onwijs leuke baan bij een overheidsinstantie voor in ieder geval een half jaar
  • Werken in een ontzettend prettig en leuk team
  • Een functie voor 36 uur per week
  • Functie ingeschaald in schaal 8 van de CAO gemeenten;
  • Je bouwt jaarlijks 25 vakantiedagen op, op fulltime basis;
  • 8,33% vakantiebijslag;
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod in de Adecco Academy.