Projectsecretaresse

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Heb jij ervaring als Projectsecretaresse? En wil jij onderdeel uitmaken van een jonge en snel groeiende organisatie die zijn expertise inzet voor kwaliteitsverbetering van de medisch specialistische zorg in Nederland?

 

Als Projectsecretaresse ben je in staat om moeiteloos te schakelen tussen verschillende projecten, afspraken en deadlines? Samen met jouw team van zes collega’s (Projectsecretaresses) voer je de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit. Je verzorgt de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten, je bent aanspreekpunt voor de adviseurs en je ondersteunt je collega’s binnen je team.


Wat je zoal doet als Projectsecretaresse, verschilt van dag tot dag. De ene dag heb je veel aanloop en ben je de vraagbaak van je collega’s om ze met de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit de brand te helpen. De andere dag is het rustiger en heb je vooral telefonisch en per mail contact en concentreer je je op diverse lopende zaken, zoals organiseren van trainingen en bijeenkomsten, uitwerken van correspondentie en diverse administratieve werkzaamheden.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever, bestaande uit ruim 80 professionals, komen wetenschap, beleid en praktijk samen. Vanuit deze brede basis kunnen zij de wetenschappelijke verenigingen adviseren en begeleiden bij het opzetten en uitvoeren van kwaliteitsbeleid en bijbehorende instrumenten zoals richtlijnen, kwaliteitsvisitatie, kwaliteitsmeting en keuzehulpen. Ook ondersteunen zij bij het ontwikkelen van kennisagenda’s en het opzetten van geïntegreerd kwaliteitsbeleid. 


Wat vragen wij?

We verwachten van je dat je proactief bent en meedenkt. Je bent klantgericht, werkt graag samen in een team, bent hulpvaardig en nauwkeurig. Ook ben je in staat om makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben je stressbestendig. Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift goed.

 

Hiernaast beschik je over HBO niveau werk- en denkniveau, aangevuld met een aantoonbare relevante opleiding en heb je uiteraard de benodigde ervaring om met diverse relevante softwarepakketten te werken. 


Onze opdrachtgever biedt jou een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je salaris bedraagt, afhankelijk van je kennis en ervaring, circa € 3.000 - € 3.700 o.b.v. een 40-urige werkweek. Zeker zo belangrijk is de moderne hybride werkomgeving, ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling.  

 

Reageren mag via de sollicitatiebutton! Heb je toch eerst nog wat vragen over deze vacature? Mail dan naar jeanine.westland@topsecretaries.nl