Ben jij van het plannen, organiseren en het bewaken van de voortgang. Krijg jij er energie van als de projecten mede door jouw oog voor detail en inzet, zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Je vindt het leuk om je team zo goed mogelijk te ontzorgen,
Dan past deze vacature bij JOU !
Wat ga je doen:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor de projectmanager(s) ben je een echte “ontzorger”.
Jij bent een spin in het web en kan verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent flexibel ingesteld en kan snel schakelen.
Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je de projectmanager bij de planning en het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de processen daarvan.
Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie daarbinnen goed geregeld is.
Je verzorgt o.a. de coördinatie van de agenda, verslaglegging d.m.v. notulen en je bewaakt de voortgang op de acties. Hiernaast ben jij ook bereid om ad-hoc ”spoedzaken” op te pakken maar ook te helpen met de organisatie van participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten, borrels etc.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie.
Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week. Startdatum is medio oktober, het is een opdracht van 12 maanden, met een verlengingsoptie.
Je werkt voor het team staf van de de afdeling stadsontwikkeling.
Wat vragen wij?
Als resultaatgerichte projectmedewerker weet jij wat nodig is om je team optimaal te ontzorgen en ondersteunen, in zowel een faciliterende als een actieve rol.
Je bent initiatiefrijk en komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig.
Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden.
Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat.
Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten.
Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van taken en maakt taken tijdig af. Je levert tijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug als dit niet lukt.
Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent.
Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijf rustig en vriendelijk, je sluit je niet af. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten en blijf je doeltreffend handelen.
Verder accepteer je kritiek of tegenwerpingen en kan je dit relativeren. Uiteraard staat integriteit bij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Je kunt goed luisteren en komt waar mogelijk tegemoet aan (on-)uitgesproken wensen van de projectmanager, handelt hiernaar en geeft prioriteit aan servicebereidheid en klanttevredenheid.
Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en spreek je de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
De eisen:
- Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
- Je hebt ervaring met agendabeheer;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift uitstekend;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams);
- Je hebt ervaring met RSPW;
- Je hebt ervaring met Prince2;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt ervaring met Oracle en/of One Drive;
Wat bieden wij?
- Een goed salaris dat wekelijks wordt uitbetaald;
- 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
- Een uitdagende baan waarin jij je kunt ontwikkelen;
- Deelname aan de pensioenregeling na 26 gewerkte weken;
- Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.
Enthousiast geworden?
Hebben wij na het lezen van deze functie jouw interesse gewekt? Wat fijn!
Solliciteren kan eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton voor 20 september 2023. Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan gerust met Jacintha via 06-34633816 of 010-2010370. We kijken uit naar jouw sollicitatie!