Heb jij ervaring met werken op projectbasis? Wil jij de rechterhand zijn van de project manager en deze administratief ondersteunen? En vind je het leuk om gedurende het project ook de rest van de teamleden te ontlasten? Lees dan snel verder! Onze opdrachtgever zoekt een parttime (24-32 uur) project secretaresse in Gorinchem. Het project duurt naar verwachting minimaal 1 jaar.
Wat ga je doen?
Tijdens deze opdracht ga je de project manager ondersteunen met verschillende werkzaamheden. Een aantal van deze werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:
- Voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging;
- Verwerken en registreren van documenten;
- Plannen van afspraken en agendabeheer;
- Plannen en organiseren van zakelijke reizen;
- Verwerken van facturen en inkoopnummers;
- Presentaties maken;
- Samenwerken en overleggen met andere projectgroepen.
Naast bovenstaande werkzaamheden zullen er ook ad-hoc taken bijkomen en is er ruimte om eventueel andere taken op te pakken.
Waar ga je werken?
Je komt te werken voor een Nederlands bedrijf in de scheepsbouw. Het hoofdkantoor is gevestigd in Gorinchem en wereldwijd zijn er ruim 30 kantoren. Ze werken op project basis en onze opdrachtgever vindt het belangrijk om gedurende het gehele project betrokken te zijn, van start van het traject tot de echte realisatie en levering.
Wat vragen wij?
De volgende punten vragen wij graag van jou:
- Je hebt ervaring met het werken in projecten en projectteams;
- Je bekend met Relatics, MS Office, PPT en IFS;
- Je kunt overweg met het werken in een ERP systeem;
- Je hebt goede kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Je bent gestructureerd, organisatorisch vaardig, kunt goed overzicht houden en kunt goed prioriteiten stellen.
Wat bieden wij?
Onze opdrachtgever biedt het volgende:
- Een opdracht voor 24-32 uur per week;
- Assisteren bij een project van minimaal 1 jaar;
- Een competitief salaris conform werkervaring en opleiding;
- Open en toegankelijke werksfeer;
- 40 vakantiedagen per jaar;
- Hybride werken, dus zowel vanuit huis als op kantoor;
- Mogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Enthousiast geworden? Je kunt direct solliciteren via de groene solliciteer button. Vragen? Dan kan je contact opnemen met Amber via 06 43 55 96 80.