Project Management Support Assistant

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0021638
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij een organisatietalent die zich thuis voelt in een Internationale dynamische onderneming en kan je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden lees dan snel verder.


Wat ga je doen in deze zelfstandige en ondersteunende rol.


  • Organiseren van projecten voor officemanagement, marketing en investor relations;
  • Follow-up acties en proactief benaderen van stakeholders;
  • Meedenken, opzetten en uitvoeren van verbeterprojecten;
  • Plannen en organiseren van (internationale) events en webinars.

Dit is natuurlijk niet alles, maar geeft je hopelijk wel een beeld.


Mocht dat niet zo zijn en je hebt nog vragen, bel, app of mail dan met: Ellen Berkhout-Jellema 06-52367225 of ellen.berkhout@topsecretaries.nl




Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een Internationale organisatie op het vlak van techniek/industrie. Het hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Utrecht. Kwaliteit staat bij deze organisatie hoog in het vaandel. De werksfeer is informeel met een organisatiecultuur met korte communicatielijnen. Het is een klein en ondernemend team waar veel ruimte is voor eigen initiatieven. Ze zijn goed bereikbaar, ligt direct naast Utrecht centraal .


Wat vragen wij?

  • Bewezen HBO werk-/denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een project support rol (bijvoorbeeld als project secretaresse, projectassistant, projectondersteuner)
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Ervaring in een zakelijke werkomgeving
  • Taalkundig sterk in Nederlands en Engels
  • Fulltime beschikbaar
  • Persoonlijke kenmerken: organisatorisch sterk, accuraat, proactief, pragmatisch, daadkrachtig, stressbestendig, dienstverlenend, oplossingsgericht en een echte teamplayer.

De functie is op basis van werving & selectie, dus je treedt direct in dienst. Een passend salaris wordt geboden, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, pensioenregeling, bonus afhankelijk van winst/resultaat en eigen prestatie. Verder is er een bedrijfsrestaurant waar je met jouw collega’s kunt lunchen (wordt vergoed!), OV kosten worden vergoed en zijn er regelmatig bedrijfsuitjes.


Solliciteren kan direct met één klik op de button!