Help jij je collega’s graag bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten? En ben jij graag de spin in het web? Voor een internationaal bedrijf in Rotterdam zoeken wij per direct een project assistant die graag fulltime aan de slag wil. Solliciteer vandaag nog!
Verantwoordelijkheden
Als project assistant ben je, samen met jouw collega’s, het eerste aanspreekpunt voor de afdeling E&E. Je staat collega’s te woord, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst waar nodig door naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Hou je je bezig met (complex) agendabeheer in Outlook voor MT-leden
- Verwerk je alle binnenkomende administratie
- Regel je reisdocumenten voor collega’s (vlucht, accommodatie, visum.)
Waar ga je werken?
Een prachtig internationaal bedrijf in Rotterdam met uitzicht op de maas is een snelgroeiende organisatie op het gebied van offshore windenergie wereldwijd.
Je komt te werken in een gezellig team met een informele werksfeer met prachtig uitzicht op de Maas.
Wat vragen wij?
- Je hebt afgeronde mbo 3/4 secretaresse opleiding
- Ervaring met Microsoft Office pakketten (Outlook & Teams)
- Je bent goed in communicatie in de Nederlandse en Engelse taal, zowel spreken als schrijven
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie
- je bent 32 tot 40 uur beschikbaar, waarvan de vrijdag een verplichte werkdag is. Òok sta je er voor open om regelmatig op een andere locatie in Zuid-Holland te werken. Het is mogelijk om 1 dag vanuit huis te werken.
- belangrijk dat je beschikt over eigen vervoer, met OV is het lastig bereikbaar
Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende baan bij bedrijf dat volop in beweging is.
- Een aantrekkelijk salaris van €2.600,- tot max €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
- Voldoende parkeergelegenheid, optie tot gebruik van de fitnessruimte en bedrijfskantine
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis) 8,33% vakantietoeslag + reiskostenvergoeding
- Je start met een tijdelijk contract via Top Secretaries en hebt uitzicht op een contract bij onze opdrachtgever;
Reageer vandaag nog! Klik op de sollicitatie button en laat je gegevens bij ons achter. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Amber van Gestel via 06-43559680 of mail naar: amber.van.gestel@topsecretaries.nl