Project Assistant

  • Locatie
    Amsterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    24-32 uur

In deze functie ondersteun en assisteer je de leden van het Refit en Services team bij het plannen en uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden.

Denk daarbij aan:

  • Administreren van uren
  • Agenderen diverse vergaderingen en het notuleren hiervan
  • Bijhouden van Change Order administratie


Waar ga je werken?

Het betreft een organisatie in de scheepsbouw, gevestigd in Amsterdam. Doordat bet bedrijf groeiend is, zijn ze op zoek naar uitbreiding. Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving. Het is een unieke en trotse organisatie waarin alle medewerkers passie voor hun werk delen.


Wat vragen wij?

Wat neem je mee:

  • Contactuele vaardigheden; je maakt gemakkelijk contact met anderen en kunt je goed verplaatsen in de positie van anderen en je hebt oog voor de gevoeligheid van onderwerpen. Je benadert je collega's en relaties met respect en zelfvertrouwen.
  • Accuratesse: Je werkt nauwkeurig bij het controleren van het werk. Ziet zelden fouten over het hoofd. Je leert van gemaakte fouten. Je werkt uit eigen beweging netjes en ordelijk.
  • Plannen en organiseren: Je kunt binnen de gestelde werkzaamheden doelstellingen formuleren en prioriteiten stellen. Je kunt acties zelfstandig plannen en deze zijn adequaat. De inzet van middelen zijn over het algemeen toegesneden op de geplande acties. De planning en uit te voeren acties zijn in lijn met de beschikbare capaciteit en marges en worden bij uitzondering overschreden. De gestelde tijdpaden worden gehaald en slechts bij uitzondering overschreden.
  • Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.

Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding in secretariële/administratieve richting en hebt ervaring met projectmatig werken.


Het betreft een functie voor bepaalde tijd, maar wanneer het van beide kanten goed bevalt, is er een mogelijkheid om bij de opdrachtgever in dienst te treden.


Wat krijg je:

  • 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen ( bij een fulltime dienstverband)
  • Een afwisselende functie in een bijzondere werkomgeving
  • Salaris in Schaal 7, Euro 2598-3890 afhankelijk van ervaring en opleiding
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden


Heb je vragen? Bel gerust! 06 514 301 94 of mail naar Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl