Programma Coördinator

De programma-coördinator ondersteunt en rapporteert aan de programma-manager binnen het programma (samen)werken. De programma-coördinator zorgt vanuit het programma voor het nader uitwerken, delegeren en monitoren van de beoogde programma-effecten (benefits), coördineert de ontwikkeling, implementatie en borging hiervan en draagt zorg voor de aansturing van de hiervoor benodigde supportfuncties binnen het programma en de werkstromen. De programma-coördinator maakt onderdeel uit van het programma-team.


De programma coördinator maakt onderdeel uit van het programmateam (samen)werken na Corona en rapporteert aan de programma-manager. Tot de taken van de programma-coördinator behoren onder meer het volgende:

  • Het in samenwerking met programmamanager en werkstroomleiders uitwerken van de benoemde programma-effecten in concrete doelstellingen en kpi's voor de werkstromen;
  • Het monitoren en bewaken van de uitvoering van deze doelstellingen en periodiek rapporteren over de voortgang;
  • Het initiëren en beoordelen van de plannen van de werkstroomleiders op inhoud en format;
  • Draagt zorg voor het zorgvuldig en tijdig aanleveren van de voortgangsrapportages, bewaakt de tijdige aanlevering en draagt zorg voor de registratie hiervan;
  • Draagt zorg voor de verdere uitwerking en implementatie van de communicatie van het programma in samenwerking met de afdeling Communicatie en de werkstroomleiders van de diverse werkstromen;
  • Bereidt in samenwerking met de programma-manager de besluitvormingsstukken en vergaderingen van het programmateam, programmaboard en sponsorgroep voor en zorgt voor de verslaglegging hiervan.

De programma-coördinator is verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en bijhouden van de totaalplanning voor het programma;
  • De programmasturing en output bewaking van gedefinieerde werkstromen;
  • Het afstemmen van inhoudelijke stukken met het programmateam en supportteam;
  • De totstandkoming van besluitvormingsdocumenten voor de programmaboard en sponsorgroep;
  • Tijdig opleveren van voorgangsrapportages voor de verschillende stakeholders.

Standplaats/regio: Thuis, na versoepelingen is de wens 50/50. Het betreft hier het kantoor in Den Bosch.

Uren: 3 dagen, 24 uur per week

Startdatum: Zo snel mogelijk

Einddatum: 31/12/2021 met optie tot verlenging bij geschiktheid


Waar ga je werken?

De organisatie is één van de 7 netbeheerders in Nederland. De belangrijkste taak is het aanleggen en onderhouden van het energienet in Nederland. Een organisatie met veel en mooie ontwikkelingsmogelijkheden.


De programma-coördinator werkt intensief samen met:

  • De programma-manager: verantwoordelijk voor de realisatie van het programma en primair aanspreekpunt voor de programma-coördinator;
  • De werkstroomleiders: verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en implementatie van de inhoudelijke werkstromen;
  • De leden van het support team: verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam vanuit verschillende beleidsvelden. 


Wat vragen wij?

  • HBO/WO- werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring;
  • Aantoonbare ervaring met programma management en besturing in complexe en politiek gevoelige omgevingen inclusief de daarvoor benodigde schriftelijke en mondelinge communicatie;
  • Ervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement;
  • Ervaring met het opstellen van besluitvormingsstukken;
  • Aantoonbare adviesvaardigheden;
  • Ervaring met op rationalisatie advies in programma's en projecten.
  • Affiniteit met het onderwerp 'een nieuwe manier van werken' vanuit breed perspectief: HR, FM en ICT is een pré.


Competenties:

Plannen en organiseren, Organisatiesensitiviteit, Initiatief, Kwaliteitsgerichtheid, Samenwerken, Analytisch en Overtuigingskracht


Waarom werken via Adecco?

  • Een aantrekkelijk salaris,
  • € 0,13 per km aan reiskostenvergoeding,
  • 8,33% vakantietoeslag en 25 verlofdagen (op fulltime basis),
  • De mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken,
  • Deelname aan de pensioenregeling na 26 gewerkte weken, en
  • Toegang tot Adecco Academy, een online platform met diverse trainingen en cursussen.

Enthousiast geworden? Reageer vandaag nog via onze website door je gegevens achter de laten via de sollicitatiebutton.

Of mail je cv en een motivatie(brief) naar: romy.van.oorschot@adecco.nl