Personal Assistant

Nieuw
  • Locatie
    Schiphol-Rijk
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0024737
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    € 5.200,00

Ben jij diegene die goed overzicht kan houden in stressvolle situaties en spreek jij ook nog eens vloeiend Engels? Dan ben jij de Personal assistent die we zoeken. Lees snel verder en kom meer te weten over deze toffe vacature!


In deze functie zal je drie van de zes management leden ondersteunen, je collega personal assistent zal de overige drie ondersteunen. Je functie zal voornamelijk bestaan uit het ontzorgen van de management leden zodat hun werkdagen georganiseerd verlopen. 

Jouw werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit: 

·      Agendabeheer;

·      Het organiseren van interne bijeenkomsten en het boeken van reizen;

·      Office gerelateerde taken;

·      Het beantwoorden en ondersteunen bij facilitaire vraagstukken;

·      Het archiveren en omgaan met vertrouwelijke informatie;

·      Eerste aanspreekpunt van het receptie team die bestaat uit 2 receptionistes.


Waar ga je werken?

De organisatie waar voor je gaat werken is hét digitaal entertainment- en mediaplatform van Europa. Dagelijks creëren zij video games en maken zij content voor miljoenen mensen over de hele wereld! Ook beheren zij diverse partnerships met Youtubers, TikTokkers en DJ’s. Het bedrijf bevindt zich in een creatief pand dichtbij Schiphol waar de 300 medewerkers met verschillende achtergronden werkzaam zijn. 


Wat vragen wij?

-         Jij hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding; 

-         Je hebt ervaring in een soortgelijke rol (Ondersteunen van iemand op een topfunctie);

-         Je bent bereid om 40 uur op locatie te werken welke makkelijk te bereiken is;

-         Je bent stressbestendig, kan snel schakelen en je hebt aan één woord genoeg;

-         In de volgende eigenschappen herken je jezelf: pro actief, zelfverzekerd, zelfstandig en flexibel.

-         Goede communicatieve skills, zowel jouw Engels als Nederlands is vloeiend;

-         Je hebt ervaring met het werken in een internationale omgeving;

-         Je hebt goede kennis van het hele Ms Office pakket (Excel, Word, PowerPoint);

-         Je beschikt over een rijbewijs (pré, geen must). 


Wij bieden

-         Een functie voor 40 uur per week; 

-         Een dynamische werkomgeving met een goede bereikbaarheid;

-         Een uitstekend salaris passend bij jouw kennis en ervaring!

-         Elke dag een verzorgde lunch op kantoor!

-         26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

-         De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen;

-         De kans om buiten werktijd deel te nemen aan diverse workouts;

-         Een NS business card of reiskostenvergoeding.

 

Solliciteer direct via de button!

Vragen? Neem contact op met Martine Ipenburg via martine.ipenburg@topsecretaries.nl of telefonisch via 06-43209736. Wij vertellen je graag meer over deze leuke functie!