Personal Assistant

Nieuw
  • Locatie
    Rotterdam
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €4000 - €5000

Ben jij een zelfverzekerde assistant en commercieel ingesteld? Houd jij ervan om mee te denken met de processen in plaats van enkel te ondersteunen? Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij op zoek naar een personal assistant voor de directeur. Lees snel verder!



Je takenpakket bestaat uit:

  • Beheer van complexe agenda’s en planning van vergaderingen.
  • Verwerking van inkomende communicatie, zoals e-mails en post.
  • Optreden als verbindingspersoon tussen directie en belanghebbenden.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie.
  • Opstellen en controleren van rapportages en overzichten.
  • Ondersteuning bij projecten en evenementen, inclusief ad hoc taken.
  • Efficiënte afhandeling van inkomende communicatie en organiseren van reizen.


 


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie gevestigd in Rotterdam en Emmen. De standplaats van deze vacature zal Rotterdam zijn. Het is een groeiend bedrijf dat in Rotterdam in de startup fase zit. Ze staan voor energietransitie en een fossielvrije wereld. 


Wat vragen wij?

We zoeken een positieve en hardwerkende professional met een 'Can-Do' mentaliteit. Je hebt een hbo werk- en denkniveau, spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en blinkt uit in plannen en communiceren. Discretie met vertrouwelijke informatie, betrouwbaarheid, integriteit, proactiviteit en probleemoplossend vermogen zijn essentieel. Het tonen van eigenaarschap, nauwkeurigheid bij taken, en flexibiliteit met betrekking tot de directies aanwezigheid maken het plaatje compleet.


Wat bieden wij?

 

  • Eerst een contract via Top Secretaries, met de intentie om daarna overgenomen te worden door de opdrachtgever;
  • Salaris tussen €4000 en €5000 per maand op basis van 40-uur;
  • 0,21 cent kilometervergoeding;
  • Mogelijk om één dag per week vanuit huis te werken;
  • Pensioenregeling;
  • Goede werk-privé balans.


Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! (06-34633706 / info@topsecretaries.nl)

En anders kun je natuurlijk direct via de link solliciteren op deze vacature!