Personal Assistant

  • Locatie
    Dieren
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur

Waar je ook bent, deze opdrachtgever is áltijd in het straatbeeld aanwezig. Een internationale organisatie waar jij als Personal Assistant aan de slag kan, in een prachtig historisch pand in Dieren. Op zoek naar een uitdagende baan bij een innovatieve en groeiende organisatie? Lees dan snel verder…

 

In deze functie van Personal Assistant ben jij de linker én rechterhand van de Managing Director. Als Personal Assistant is het aan jou de taak om alles in goede banen te leiden. Daarin mag je absoluut een stukje flair laten zien. Je krijgt de ruimte om veel leiderschap te tonen en jezelf onmisbaar te maken, net als zij zijn.

 

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle meetings. Jij bent hands-on en een echt organisatietalent, dus alle taken en bijeenkomsten worden door jou vlekkeloos georganiseerd. Tot het takenpakket behoort ook dat je de overige boardmembers indien nodig ondersteunt.


Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • Complex agendabeheer;
  • Het organiseren van reizen en alle benodigdheden;
  • Het proactief meelezen en behandelen van de mailbox;
  • Je bent nauw betrokken bij inhoudelijke projecten en neemt hier een adviserende rol in aan;
  • Notuleren van vergaderingen en proactief opvolgen van inhoudelijke onderwerpen.

Een veelzijdige rol waarin jij zowel servicegericht als dienstverlenend kan zijn. Onze opdrachtgever gaat ook steeds meer internationale markten aanboren. Op communicatie gebied schrijf jij teksten en lever je stukken aan die naar buiten gebracht worden zowel in het Nederlands als in het Engels. Voor deze functie moet je Engels zowel mondeling als schriftelijk uitstekend zijn. Als je daarbij ook nog ervaring hebt met werken met Google Workspace dan ben je helemaal de juiste kandidaat.


Waar ga je werken?

Een innovatieve internationale organisatie.


Wat vragen wij?

Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken, dan kan je per direct starten voor 32-40 uur per week. Je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever. Daarnaast ontvang je:

  • Een salaris van maximaal €3.700,00 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring);
  • Een contract voor bepaalde tijd met de optie tot een vast contract;
  • Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een uitgebreid pakket waaronder:
    • 40 vakantiedagen op fulltime basis;
    • Goede pensioenregeling;
    • Korting op eigen producten;
    • Aantrekkelijke bonusregeling

Heb je hbo werk – en denkniveau, ben jij proactief, werk je secuur, heb je ervaring als Personal Assistant en pak jij elke uitdaging aan? Heb jij daarnaast minimaal 3 jaar werkervaring in een internationale organisatie als Personal Assistant (of Executive Assistant) en ben jij gewend om te werken voor een CEO, board member of director? Dan komen wij heel graag met jou in contact.


Heb je nog vragen over deze functie? Je kunt deze stellen bij Ellen Jellema. Zij is bereikbaar op 06-52367225 of per mail ellen.jellema@topsecretaries.nl