Personal Assistant

Nieuw

Zit plannen en organiseren in je bloed? Ben jij een kei in het fungeren als sparringspartner en draai jij je hand niet om voor het voorbereiden van vergaderingen?

Dan is deze functie wellicht iets voor jou!


Voor de afdeling Management Support zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant voor 18 uur per week. Het gaat hier om een functie t.v.v. zwangerschapsverlof voor de periode 9 juni - 20 oktober.


De afdeling Management Support is de partner voor professionele bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. Ze staan dichtbij hun partners en leveren kwaliteit, continuïteit en flexibiliteit. De vraag naar managementondersteuning verschuift steeds meer van relatief eenvoudig naar complex. Door de digitalisering vervallen steeds meer eenvoudige (handmatige) werkzaamheden. Tegelijkertijd wordt de interne en externe omgeving complexer waardoor de vraag naar professionele ondersteuning toeneemt.


De basistaken zijn:

  • Je biedt brede en complexe inhoudelijke ondersteuning
  • Je bewaakt de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen
  • Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten
  • Je bereidt vergaderingen voor en indien nodig zorg je voor verslaglegging
  •  Je stelt prioriteiten bij de afhandeling van binnenkomende mail, brieven enzovoort


Waar ga je werken?

De gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben de krachten gebundeld op het gebied van bedrijfsvoering. Deze gemeenten, samen goed voor meer dan 230.000 inwoners, hebben op 1 juli 2017 gezamenlijk De Connectie opgericht.

Afdelingen zoals Basisregistraties, Belastingen, Inkoop & aanbesteding, Administratie en beheer, Facilitaire zaken, Management Support, DIV, ICT en het Bedrijfsbureau zetten zich dagelijks in voor de gemeenten zodat zij zich volledig kunnen richten op de inwoners, want daar doen ze het gezamenlijk voor.


De organisatiedoelstellingen zijn op basis van 5K’s geformuleerd. De K van klant. De klant staat centraal. Door producten en diensten te harmoniseren en te digitaliseren wordt er efficiënter gewerkt wat ertoe leidt dat de kosten omlaag gebracht worden. De kwaliteit blijft minimaal hetzelfde en door de krachten te bundelen wordt de kwetsbaarheid in bedrijfsvoering voor de gemeenten verminderd. De laatste ‘K’ staat voor kansen voor medewerkers. Dit is jouw kans om De Connectie te versterken.


Wat vragen wij?

Plannen & Organiseren en ondersteunen zit in je bloed, daar bestaat geen twijfel over. Net als snel kunnen schakelen en initiatief nemen. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie. Je bent proactief, politiek sensitief én samenwerkingsgericht. Daarnaast ben je flexibel, communicatief sterk in woord en schrift, accuraat, nauwkeurig en resultaatgericht.

Naast bovenstaande competenties en vaardigheden heb je:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistant / managementassistent +
  • Goede kennis en ervaring met administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren
  • Goede kennis en ervaring met agendabeheer en notuleren
  • Een VOG kunnen overhandigen
  • Woonachtig in Arnhem, Renkum, Rheden of directe omgeving

Wat bieden wij?

Wij bieden een veelzijdige baan voor 36 uur per week bij een 'platte' organisatie met vak georiënteerde afdelingen en een bedrijfsbureau. Je wordt ingeschaald in functiegroep 7 - 8 en de hoogte is afhankelijk van de door jou meegebrachte werkervaring. Deze range ligt tussen € 2.170 - € 3.591 bruto per maand op basis van 36 uur. Als secundaire voorwaarden krijg je per volledig gewerkt jaar 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiebijslag. Daarnaast bestaat er een individueel keuze budget van 17,05% van je jaarsalaris. Bovendien zijn er goede faciliteiten voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Ze bieden echter geen reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.


Interesse?

Hebben wij jouw interesse gewekt? Reageer dan vandaag nog door jouw cv en motivatie te mailen naar: overheidoost@adecco.nl