Personal Assistant advocatenkantoor / 0,8-1 fte

Sta jij stevig in je schoenen, ben je proactief en heb je een aantal jaar werkervaring? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een personal assistant. Het betreft een vaste functie.


Je maakt deel uit van een team van assistants dat wordt aangestuurd door een teamleider. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten. Voor deze functie zoeken wij een organisatietalent. Je boekt reizen en pakt daarnaast ook privézaken op. Verder draag je zorg voor agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Het is belangrijk dat er een correcte dossieropbouw plaatsvindt en je behandelt de inkomende en uitgaande stukken. Je stelt declaraties op en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren. Ook houd je de CRM database bij. Dit alles zo nauwkeurig mogelijk. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en pakt dit zelfstandig op. 


Waar ga je werken?

Sta jij stevig in je schoenen, ben je proactief en heb je een aantal jaar werkervaring? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een personal assistant. Het betreft een vaste functie.


Wat vragen wij?

  • Je hebt een afgeronde MBO(+) opleiding
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening
  • Je bent pro-actief, stressbestendig en flexibel ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's.


Heb je interesse of vragen? Neem contact met ons op via topsecretaries@noordholland.nl