People Operations Administrator

Dutch language required!

In deze functie verzorg je de HR gerelateerde mutaties en correspondentie ten behoeve van alle in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. Binnen HEINEKEN hebben we vele verschillende type’ medewerkers, te denken valt aan medewerkers conform onze verschillende CAO’s, maar ook veel Senior Management, Trainees en veel Internationale medewerkers die wij, vanuit ons People Operations team bedienen. Je bent verantwoordelijk voor alle mutaties die door HR Business Partners, medewerkers en managers worden geïnitieerd en je maakt daarbij tevens de gerelateerde correspondentie op. Ook controleer je de door een collega gemuteerde opdracht in ons SAP HR systeem en bijbehorende brief.

We verwachten dat je actie onderneemt bij het constateren van onjuistheden in de HR-processen en systemen en je neemt deel aan verbeterprojecten.

Een PO Transaction Center medewerker kenmerkt zich door een nieuwsgierige en proactieve houding, je bent niet bang om door te vragen, je hebt de basiskennis op orde en bent geduldig. Ook ben je flexibel en niets weerhoudt je ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je schakelt snel, kunt ad hoc werken en je krijgt er een kick van als je alle ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Als je informatie mist ga je deze bij collega’s opvragen, zodat je altijd volledig bent. Hierbij houd je de

afgesproken doorlooptijden in de gaten, zodat de klant op tijd van antwoord voorzien wordt of de betreffende HR correspondentie heeft ontvangen.

Je werkt in een gemotiveerd team waarin samenwerking centraal staat. Naast de omschreven werkzaamheden lopen er continue projecten op de afdeling, dit zijn zowel grote als kleinere projecten waaraan we je vragen deel te nemen.

Waar ga je werken?

Als People Operations Administrator ben je werkzaam bij People Operations, een afdeling van ongeveer 30 personen. Het is een gevarieerde groep mensen met verschillende opleidingen, achtergronden en werkervaring. Dit maakt het een krachtige afdeling waar je veel kunt leren.

HEINEKEN is ’s werelds meest internationale brouwer met meer dan 250 internationale en regionale bier- en cidermerken in meer dan 190 landen. Onze gepassioneerde collega’s werken elke dag met veel plezier om onze consumenten te laten genieten van onze mooie bier- en cidermerken als Heineken, Amstel, Brand, Desperados, Affligem en Apple Bandit. In Nederland heeft HEINEKEN drie brouwerijen, in Den Bosch, Wijlre en Zoeterwoude, de grootste brouwerij van Europa. Daarnaast worden frisdranken gebotteld in Bunnik bij Vrumona.

Wat vragen wij?

- Een afgeronde MBO/HBO opleiding bij voorkeur in de richting van Human Resource Management;
- Relevante kennis van SAP en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), waarbij affiniteit met Excel een pré is;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent 32 of 40 uur per week beschikbaar;

Wij bieden:

- Goede loonafspraken conform CAO;
- 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband);
- Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je alle kosten vergoed;
- 8,3% vakantietoeslag;
- Iedere woensdag je salaris gestort;
- Na 26 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan ons pensioenfonds;
- Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (online leeromgeving).