Ondersteunend (project)medewerker afdeling inkoop

  • Locatie
    'S-Hertogenbosch
  • Vakgebied
    Administratief
  • Vacature referentie
    JN-0021263
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij administratief goed onderlegd? Vind je het leuk om de processen uit te zoeken en daarnaast ook te initiatieven nemen om deze verder te optimaliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wat ga je doen?

Je gaat voor de afdeling Inkoop werken waar je inkopers gaat ondersteunen in het primaire proces. Hierbij moet je denken aan het in behandeling nemen van inkomende aanvragen. Deze moeten worden gecontroleerd of ze compleet zijn (bijv. is de autorisatie en kostenplaats aanwezig) en eventueel gegevens opvragen bij de aanvrager wanneer dit ontbreekt. Daarna moet je de aanvraag koppelen aan een contract, indien deze aanwezig is, en de order verder voorbereiden voor de inkoper en bij akkoord doorvoeren. Je verzorgt daarna de follow-up van de levering en bent aanspreekpunt voor collega's en leveranciers bij vragen.

 

Verder heb je een bewaakfunctie van de processen. Hierbij is het belangrijk dat je een signalerende en pro-actieve rol inneemt; je signaleert wat er fout gaat, onderzoekt hoe dit kan worden opgelost en indien nodig start je hiervoor een project op zodat het proces uiteindelijk foutloos doorloopt.

 

Naast deze primaire administratieve taken zal jij ook ingezet worden voor ad-hoc aanvragen voor het maken van rapportages en ondersteuning bieden bij projecten die binnen komen. 

 

In deze functie is het belangrijk dat jij bij de repeterende werkzaamheden goed de focus kan houden. Jij bent iemand die onder hoge druk kan werken en oog voor detail heeft. Kom jij zaken tegen die bijvoorbeeld niet kloppen, dan onderneem jij hier pro-actief actie op en kom jij met verbetervoorstellen. Je bent probleemoplossend ingesteld en vindt het leuk om zaken uit te zoeken.

Voor de bewaakfunctie van processen is het belangrijk dat je een sterk analytisch vermogen hebt, goed je weg kan vinden in de systemen (met name SAP) en al goede ervaring hebt opgedaan met procesmatig werken. 


Waar ga je werken?

Essent

Als energieleverancier helpen we ruim 2,5 miljoen klanten aan energie in Nederland en België in de particuliere en zakelijke markt. Alle stroom van Essent is groen en wordt volledig opgewekt door windmolens. Groen was nog nooit zo makkelijk!


Meer dan alleen een energieleverancier

Essent wil klanten helpen hun huis of zaak comfortabel én energiezuinig te maken. Wij bieden als energiemaatschappij daarom ook andere slimme, energiegerelateerde producten aan. Bijvoorbeeld zonnepanelen om energie te besparen met je eigen dak, verwarming, of isolatie voor een energiezuinige woning. Deze producten worden geleverd door onze servicepartners, van installatie tot en met onderhoud.


Wat vragen wij?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding, of een MBO opleiding met goede gerichte werkervaring op HBO niveau;
  • Je hebt goede ervaring met Excel en kennis van SAP zou heel mooi zijn;
  • Je bent bij voorkeur voor 32 of 40 uur beschikbaar.

 

Wat bieden wij?

  • Een goed startsalaris rond € 16,00 bruto per uur;
  • Een werklaptop met headset en accessoires;
  • Een baan in 1e instantie voor de duur van een jaar;
  • Een reiskostenvergoeding van minimaal € 0,12 cent per kilometer;
  • 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen per jaar (obv fulltime dienstverband).

 

Waarom werken voor Adecco?

  • Je salaris wekelijks uitbetaald;
  • Deelname aan de pensioenregeling na 8 gewerkte weken;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.

 

Zie jij jezelf hier ook werken en ben jij de kandidaat die wij zoeken? Wacht niet langer en reageer door op de sollicitatiebutton te klikken en laat je gegevens achter. Wil je toch eerst wat meer informatie? Neem gerust contact met ons op via 088 - 374 6309 (optie 3) of stuur een Whatsapp bericht naar 06 53 85 19 67.

 

Wij kijken uit naar een kennismaking met jou!