(ondersteunend) Inkoopspecialist - externe inhuur

  • Locatie
    Den Bosch
  • Vakgebied
    Administratief
  • Vacature referentie
    JN-0021399
  • Uren per week
    24-32 uur

Ben jij communicatief zeer vaardig, sterk in het begeleiden van operationele processen en procesmatig goed onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat ga je doen?

Samen met je collega’s maak je onderdeel uit van het Procurement Retail en Services Team. Als team wordt er samen met de collega’s in Duitsland gewerkt aan het ondersteunen, uitvoeren, optimaliseren en automatiseren van de inkoopprocessen.

  

Tot jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoort het: 


Onderhouden van contact met de inhurende managers en hen begeleiden met het inhuurproces van extern personeel:

  • Je ontzorgt de business bij het doorlopen van het end-to end inhuurproces via de VMS tool Beeline. Hieronder vallen taken als:
  • Het ondersteunen van de manager bij het opstellen van het gewenste profiel en het creëren van een nieuwe aanvraag voor externe capaciteit;
  • Het uitzetten van de aanvraag richting gecontracteerde leveranciers;
  • Het beantwoorden van diverse operationele vragen rondom het gebruik van de VMS tool en het oplossen van problemen en uitval binnen dit proces. Denk o.a. aan systeemtoegang, urenverantwoording, mutaties, facturatie etc.

Verder valt onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Deelnemen aan projecten of procesverbeteringen op het gebied van inhuur van externe professionals;
  • Opstellen en onderhouden van geagendeerde en ad-hoc rapportages uit Beeline m.b.t. inhuur inkoopactiviteiten en gebruik van verschillende inkooptools;
  • Acteren als specialist (Key-User) m.b.t. diverse Procurement systemen, waaronder Beeline (Externe Inhuur), SAP 4/HANA, Ariba en Synertrade;
  • Fungeren als eerstelijns ondersteuning m.b.t. operationele inkoop activiteiten in SAP;
  • Actief acteren als team member in verbeterprojecten en pro-actief aandragen van verbetervoorstellen;
  • Controleren, onderhouden en toekennen van SAP autorisaties middels “SPARC” systeem.


Waar ga je werken?

Essent

Als energieleverancier helpen we ruim 2,5 miljoen klanten aan energie in Nederland en België in de particuliere en zakelijke markt. Alle stroom van Essent is groen en wordt volledig opgewekt door windmolens. Groen was nog nooit zo makkelijk!


Meer dan alleen een energieleverancier

Essent wil klanten helpen hun huis of zaak comfortabel én energiezuinig te maken. Wij bieden als energiemaatschappij daarom ook andere slimme, energiegerelateerde producten aan. Bijvoorbeeld zonnepanelen om energie te besparen met je eigen dak, verwarming, of isolatie voor een energiezuinige woning. Deze producten worden geleverd door onze servicepartners, van installatie tot en met onderhoud.


Wat vragen wij?

  • Afgeronde HBO opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
  • Affiniteit voor HR, logistiek, inkoop, processen en systemen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • In staat om zaken nauwkeurig af te stemmen, en op een gepaste wijze te communiceren met zowel met kandidaten, leveranciers, inhurende managers en andere stakeholders;
  • Gedegen systeem vaardigheid en hoge administratieve accuratesse;
  • Ervaring met MS-Excel, SAP 4HANA (MM) is een pré;
  • Zelfstandig kunnen werken en problemen oplossen, proactieve houding, actief zelf om ondersteuning vragen indien nodig;
  • Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar.


Wat bieden wij?

  • Een goed salaris van € 17,70 bruto per uur;
  • Een werklaptop met eventuele accessoires;
  • Een baan in 1e instantie voor de duur van een jaar;
  • Een reiskostenvergoeding van minimaal € 0,12 cent per kilometer;
  • 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen per jaar (obv fulltime dienstverband).

 

Waarom werken voor Adecco?

  • Je salaris wekelijks uitbetaald;
  • Deelname aan de pensioenregeling na 8 gewerkte weken;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.

 

Zie jij jezelf hier ook werken en ben jij de kandidaat die wij zoeken? Wacht niet langer en reageer door op de sollicitatiebutton te klikken en laat je gegevens achter. Wil je toch eerst wat meer informatie? Neem gerust contact met ons op via 088 - 374 6309 (optie 3) of stuur een Whatsapp bericht naar 06 53 85 19 67.

 

Wij kijken uit naar een kennismaking met jou!