Officemanager

Nieuw

Pas jij goed binnen een ondernemend familiebedrijf, word jij graag ingezet op jouw talent én heb jij ervaring op het gebied van ondersteuning? Ben jij daarnaast doortastend, erg gestructureerd en secuur? Dan hebben wij een leuke vacature voor jou in Friesland!


In deze veelzijdige functie ondersteun jij het kantoor en de eigenaresse op administratief en secretarieel vlak in de breedste zin van het woord. Hier kun je zelf vorm aan geven. Dit omdat het absoluut geen afgebakende functie is en je vooral wordt ingezet op jouw talent en waar jij goed in bent. Het kan dus alle kanten op gaan, en dat moet je leuk vinden. Qua concrete taken kun je denken aan: aannemen van de telefoon, mailbox bijhouden, urenregistratie, organiseren van overnachtingen voor personeel, (kantoor)bestellingen, bedrijfsuitjes regelen, post verwerken, bezoek ontvangen, handboek maken maar ook bijspringen op de klantenservice bij een capaciteitsprobleem. Verder kun je ingezet worden op het gebied van marketing, sales en HR.


Waar ga je werken?

Het betreft een familiebedrijf in de zakelijke dienstverlening, gevestigd in Joure. Het bedrijf bestaat uit 10-15 medewerkers. Ze staan open voor ontwikkeling en willen graag een digitale vertaalslag maken binnen het bedrijf.


Wat vragen wij?

  • Bij voorkeur beschikbaar voor 40 uur in de week, in ieder geval elke doordeweekse dag aanwezig;
  • Startdatum is bespreekbaar en in overleg;
  • Secretariële opleiding én werkervaring;
  • Communicatief sterk en digitaal vaardig (o.a. goed met Office 365);
  • Je bent geordend, weet structuur aan te brengen en bent punctueel.


De organisatie vindt het belangrijk dat jij proactief bent, meedenkt en initiatief neemt als het gaat om bijv. verbeterprocessen. Je pakt hier in door en neemt verantwoordelijkheid. Je durft te staan voor je keuzes en treedt op als sparringpartner van de eigenaresse. Daarnaast moet je het vooral leuk vinden en begrijpen hoe het is om in een ondernemend, familiebedrijf te werken.


Wat krijg jij?

  • Eerst een tijdelijk contract via Top Secretaries, met de intentie om een dienstverband voor langere termijn aan te gaan bij goed bevallen van beide kanten;
  • Een salaris passend bij je werk- en opleidingservaring (range €2.500,- tot € 3.000,-);
  • Gratis toegang tot de online leeromgeving van Top Secretaries;
  • 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).


Wil jij graag bij een familiebedrijf werken en word jij blij van een veelzijdig takenpakket? Reageer dan z.s.m., maar in ieder geval voor 13 mei a.s., op deze uitdagende vacature middels de solliciteerbutton. CV en motivatie te mailen naar . Voor vragen kun je ons bereiken via noordnederland@topsecretaries.nl of 06-12001587.