Officemanager Directiesecretariaat

Nieuw
  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0026510
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben jij die zelfstandig werkende directiesecretaresse / officemanager die ik zoek voor een organisatie in de jeugdzorg? Ben je analytisch sterk en kun je snel verbanden leggen? Enige ervaring is gewenst en geen must. Neem bij interesse gerust contact op of solliciteer direct!


In deze functie werk je samen met een collega en zorg je samen voor de ondersteuning van de drie directieleden.


Denk aan o.a.:

  • agendabeheer
  • ondersteuning bij facilitaire en HR zaken
  • plannen van overleggen en bijeenkomsten
  • boeken van vergaderruimtes/locaties
  • mailbox bijhouden/meelezen
  • bewaken van uitstaande acties/planningen
  • vergaderingen notuleren en agenda voorbereiden
  • redigeren van rapporten en presentaties
  • meedenken in efficiënt inrichten van processen
  • archiveren en bewaken juiste archivering

Er is ruimte voor zelfstandige invulling en uitvoering en voor inhoudelijke betrokkenheid.


Waar ga je werken?

Groeiende en jonge organisatie in de jeugdzorg.


Wat vragen wij?

  • MBO+/HBO opleiding/werk-/denkniveau
  • Enige ervaring in management ondersteuning
  • de functie is in overleg in te vullen tussen 24-36 uur


Verder ben je dienstverlenend, analytisch sterk, kun je snel verbanden leggen, ben je nieuwsgierig/leergierig, stressbestendig, flexibel en toegankelijk.


Voor deze uitdagende job met veel ontwikkelmogelijkheden start je met een jaarcontract, 25 vakantiedagen, salariëring conform schaal 7 van de CAO jeugdzorg, laptop en smartphone. Er wordt hybride gewerkt.


Solliciteren kan direct via de button.

Heb je vooraf vragen? Bel of mail dan gerust naar Judith via 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl.