Ben jij een echte ontzorger? Krijg jij energie van het ontlasten van zowel de directeur als je directe collega’s? Vind je het leuk om meerdere taken tegelijkertijd op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een parttime ondersteuner (32 uur) voor deze unieke gecombineerde rol als zowel office manager én management assistent in Den Haag.
Wat ga je doen?
Aangezien je zowel gaat werken als management assistent en office manager, heb je een breed takenpakket.
- Je gaat de directeur ondersteunen (complex agendabeheer, e-mails bijhouden, presentaties voorbereiden, telefoon aannemen);
- Je bereid vergaderingen voor en organiseert reizen naar het buitenland voor het hele team;
- Je bent verantwoordelijk voor de inkopen voor het kantoor;
- Je onderhoudt contact met externe partijen (bijv. schoonmaak/hoveniersbedrijven) en verwelkomt hen en andere gasten;
- Je assisteert en organiseert evenementen.
Daarnaast ben je samen met de andere office manager verantwoordelijk voor alle ad-hoc administratieve taken en schroom je niet om ervoor te zorgen dat het kantoor netjes blijft.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever produceert apparatuur voor ziekenhuizen en apotheken. Ze zijn gevestigd in een prachtig pand in Den Haag. Ook in het buitenland zijn er verschillende kantoren gevestigd én ze zijn nog steeds aan het groeien! Het is een hecht en informeel team, dat graag samenwerkt.
Wat vragen wij?
- Je bent het visitekaartje van onze opdrachtgever;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt aantoonbaar hbo werk- en/of denkniveau;
- Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels;
- Je bent communicatief, flexibel, gedreven en vindt het leuk verschillende dingen te regelen.
Wat bieden wij?
Onze opdrachtgever biedt het volgende:
- Een passend salaris tussen €2400,- en €3500,- obv. 40 uur (afhankelijk van opleiding en werkervaring);
- Functie voor 32 uur per week én direct in dienst bij de opdrachtgever;
- 25 vakantiedagen en mogelijkheid om meer dagen bij te verdienen;
- Winstdelingsregeling en pensioenregeling;
- Diverse trainingen voor je persoonlijke ontwikkeling;
- Kosteloos sporten in de privé gym én er staat een personal trainer voor je klaar;
- Een fijne informele werksfeer, verschillende borrels en feesten worden georganiseerd.
Ben je enthousiast geworden? Dan kun je direct solliciteren via de groene solliciteer button! Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Vivian via 06-34 63 37 06.