Office Manager HR (32-40 uur)

Ga aan de slag als Office Manager HR bij een organisatieadviesbureau in Leiden. Jij bent hier helemaal op je plek als je ervan houdt om veel ballen in de lucht te houden. Samen met het office team ondersteun je de organisatie met secretariële werkzaamheden waarbij jouw focus ligt op HR en je een leidende rol neemt.


Jouw werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit:

-HR-taken zoals coördineren van werving en selectie van kandidaten, het voeren van selectiegesprekken, het ontwikkelen, dan wel handhaven van HR-regelingen en het uitvoeren van HR-administratie.

-Ontzorgen van de adviseurs (samen met twee collega office managers), zodat zij tijd en ruimte hebben om zich te focussen op de klanten.

-Helpen bij het samenstellen van management analyses.

-Project Management Ondersteuning: je bent een vraagbaak voor collega’s en neemt een leidende rol in uitvoering, bewaking en verbetering van projectkwaliteit en -administratie.

-Zorgdragen voor interne projecten.

-Verbeteren van interne processen.

-Overige administratie en secretariële taken die bijdragen aan een goed reilen en zeilen op kantoor.


Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een organisatieadviesbureau in Leiden. Dit bureau is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een bekende speler in de markt. Het bureau is gespecialiseerd in proces-, project- en verandermanagement en richt zich vooral op de sectoren financiële dienstverlening, openbaar bestuur en de zorgsector.


Er werken ruim 40 collega’s. Je ziet niet elke dag alle collega’s, want veel adviseurs werken bij klanten op locatie. Jouw team is natuurlijk wel dagelijks aanwezig. Het bureau maakt ook intern waar, wat ze extern adviseren: er is een cultuur van continu verbeteren. 


Wat bieden wij?

-Een vaste baan voor 32-40 uur per week, je start met een jaarcontract;

- Startdatum zo snel mogelijk; 

-Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 4.000,- bruto per maand;

-De mogelijkheid om opleidingen te volgen;

-Ruimte en vrijheid om mee te bouwen aan het verder professionaliseren van het office team.


Wat vragen wij?

Met minimaal vijf jaar werkervaring als ondersteuner met HR-ervaring en/of HR-affiniteit heb je een hele goede basis en ben je op zoek naar een nieuwe stap in je carrière. Je hebt een hbo werk- en denkniveau en werkt graag samen. Je haalt energie uit uitzoeken, regelen en organiseren en wilt je graag verder ontwikkelen. Je vindt het leuk om nieuwe softwareprogramma’s te leren; je wordt namelijk opgeleid tot expert van het projectmanagementsysteem. Daarom is affiniteit met IT en Office 365 en/of Sharepoint belangrijk.


Ben jij enthousiast en kun je niet wachten om het verschil te maken? Solliciteer dan via de button op deze pagina.


Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ashley Smith via 06-23904324 of Zoë Roorda - van Stee via 06-30630086.