Office manager Facilities (fulltime)

  • Locatie
    'S-Hertogenbosch
  • Vakgebied
    Administratief
  • Uren per week
    16-24 uur

Heb je een diploma op minimaal MBO niveau 4 richting Office- of Facilitair management en ben je een kei in organiseren? Zoek je een uitdagende baan voor 20 uur binnen de Food sector en ben jij straks verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in ons moderne pand in Den Bosch? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Het Office team bestaat uit twee Officemanagers die beiden verantwoordelijk zijn voor de front office op het kantoor te Den Bosch en overlap hebben voor samenwerking en overdracht. Office valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager HR & Office en er is een nauwe samenwerking met de HR afdeling.


Wie ben jij? 

Jij bent samen met jouw collega verantwoordelijk voor het facilitaire reilen en zeilen op het hoofdkantoor in Den Bosch. Van de contacten met externe leveranciers tot de uitgifte en inname van sleuteltags, telefoons en laptops. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Dat betekent dat jij de receptie gaat bemannen, de telefoon beantwoordt en klanten een warm welkom geeft. Geen dag is hetzelfde. De functie omvat vooral veel ad hoc opdrachten.


Wat ga je doen? 

• Je bent, samen met je collega, verantwoordelijk voor de receptie/ telefooncentrale; 

• Je ontvangt de bezoekers zoals cursisten, je bent bekend welke bezoekers er komen en draagt zorg dat bezoek zich welkom voelt; 

• Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van facilitaire zaken; w.o. kantoorbenodigdheden, bloemen en benodigdheden voor bij de klant; 

• Je zorgt voor alle materialen (telefoon / laptop) voor nieuwe medewerkers en draagt bij aan een warm welkom in het onboardingstraject; 

• Je onderhoudt nauw contact met de verschillende leveranciers en bewaakt de bijkomende facturatie; 

• Je helpt meedenken in het optimaliseren van de procesbeschrijvingen; 

• Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark (lease auto’s); 

• Je bent BHV coördinator, verantwoordelijk voor het goed uitdragen van de RI&E activiteiten en draagt hierbij zorg voor veiligheid van het personeel, in samenwerking met de preventiemedewerker vanuit HR; 

• Je assisteert bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en evenementen; 

• Je vormt onderdeel van telefonie- en gebouwbeheer projecten.

Je verzorgt de post en verstuurt pakketten


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever test, inspecteert en certificeert, zodat organisaties veilig, snel en (kosten)efficiënt kunnen innoveren en verbeteren. Met intelligent, gedegen en onafhankelijk onderzoek en rapportages combineren we vakinhoudelijke expertise met excellente IT-gedreven dienstverlening. Zo zetten we de norm.



Wat vragen wij?

Voor deze functie dien je over een MBO(+)-niveau te beschikken richting Office- of Facilitair management.


Met betrekking tot de vereiste competenties: ben je een doener, pro-actief, spin in het web, ben je dienstverlenend en denk je in oplossingen. Je straalt energie uit en je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een service- en klantgerichte functie. Je bent in staat om snel te schakelen. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent stressbestendig. Je bent enthousiast, representatief, servicegericht, leergierig en neemt initiatief.


We zoeken een doorpakker. Met oog voor vernieuwing. Weet wat gebouwbeheer inhoudt en ook wat technische affiniteit heeft (IT, wagenparkbeheer).


Het betreft een vaste baan op werving & selectie basis.


De functie is voor 20 uur per week. dinsdag en vrijdag staan vast en een halve dag is in overleg in te delen.


Salarisrange € 2.500 - € 3.250 bruto per maand op fulltime basis.


Wat mag jij verwachten?

Een gezellige werkplek in een leuk team binnen een groeiende en winstgevende (internationale organisatie). Je krijgt de ruimte om autonoom te kunnen werken met flexibiliteit en verantwoordelijkheid. De mogelijkheid om deel te nemen aan diverse projecten. Je krijgt toegang tot een online Academy met keuze uit meer dan 250 opleidingen die je gratis mag volgen. Je ontvangt 25 vakantiedagen en *% vakantietoeslag. een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Een mobiele telefoon en laptop. Collectieve ziektekostenverzekering bij VGZ, Actieve personeelsvereniging.


Wil je meer weten over deze mooie kans? Adecco Werving & Selectie begeleidt deze sollicitatieprocedure.


Bel of mail dan met Antonie Janssen tel 073-6125444 of antonie.janssen@adecco.nl