Vind jij het heerlijk om van alles te regelen en uit te zoeken? Dit fijne bedrijf in de omgeving van Zoetermeer zoekt een assistent die op verschillende vlakken ondersteuning biedt aan de organisatie. Als jij graag zelfstandig werkt en in staat bent het wiel zelf uit te vinden als iets niet duidelijk is, dan is een mooie functie voor jou!
Als office manager zorg je ervoor dat alles op kantoor goed georganiseerd is. Lees hieronder verder waar het brede takenpakket (onder andere) uit bestaat.
Wat ga je doen?
- Jij bent hét aanspreekpunt op kantoor als er iets geregeld moet worden, je biedt ondersteuning aan het management, het team en de accountant.
- Per telefoon en mail pak je klantvragen en bestellingen op, handel je klachten af en benader je klanten voor commerciële doeleinden;
- Je belt openstaande facturen na en ondersteunt de accountant op verschillende vlakken, zoals salarisvoorbereiding en de maandafsluiting;
- Je houdt de verlof- en verzuimadministratie bij en declaraties;
- Is het druk? Dan help je ook met het verwerken van orders.
Vind je het leuk om HR-gerelateerde zaken op te pakken? Dan kunnen taken zoals beleidsmatige ondersteuning, loopbaanplanning en recruitment en plannen uitwerken en implementeren, zoals duurzame inzetbaarheid en vitaliteit.
Wat bieden wij?- Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever;
- Bruto maandsalaris tussen € 3.000,- - € 3.400,- (bespreekbaar obv ervaring);
- Je komt terecht in een warm bad met betrokken collega’s die met passie werken en vooral plezier met elkaar willen hebben;
- Je krijgt de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan in een organisatie waar initiatief zeer gewaardeerd wordt;
- 25 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en verzekeringen.
Waar ga je werken?Het van origine Zweedse familiebedrijf is een bekende naam in de wereld van mondverzorging. Het Benelux kantoor is gevestigd in Bleiswijk, waar je terecht komt in een klein, gezellig team. Er werken zo’n 12 collega’s die samen hard werken om de groei voor de komende jaren te realiseren. De sfeer is informeel, collega’s zijn betrokken bij elkaar, er wordt regelmatig iets leuks georganiseerd, zoals padellen of bowlen en als kers op de taart vindt er 1 keer per 2 jaar een bedrijfsfeest plaats in Zweden.
Wat vragen wij?- Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding en meerdere jaren werkervaring op HBO niveau, óf een afgeronde HBO opleiding;
- Je bent in staat om zeer zelfstandig taken op te pakken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve mindset;
- Je bent dienstverlenend en bent in staat om je hoofd koel te houden onder druk;
- Je hebt ervaring met Teams, Excel en ERP-systemen (Exact HR, Jeeves zijn een pré);
- Naast Nederlands, beheers je de Engelse taal. Het is een mooie plus als je ook de Franse taal beheerst.
Interesse?Lijkt jou dit een mooie volgende stap? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton voor vrijdag 21 februari.
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Lisanne van Dongen via lisanne.van.dongen@adecco.nl of 070-3117600.