Office manager

Nieuw
  • Locatie
    Bilthoven
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0025621
  • Uren per week
    24-32 uur

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie en wil je werken bij een toonaangevend bedrijf in de zorgsector? Ben je ook nog eens financieel onderlegd? Lees dan snel verder voor meer informatie over deze vaste functie in Bilthoven!


Voor onze opdrachtgever zoeken wij een officemanager die op alle vlakken wil ondersteunen. Het zou mooi zijn als je al enige ervaring als officemanager hebt en opzoek bent naar functie waarbij je enthousiast en zelfstandig aan de slag kan gaan.

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Officemanagement: het op orde houden van projectadministratie, fungeren als vraagbak voor collega’s en externe partijen, ondersteunen van diverse afdelingen;
  • Financieel: ondersteuning bieden bij de financiële administratie, het verzorgen van de personeels-, loon- en pensioenadministratie;
  • HR: de HR-afdelingen ondersteunen bij het screenen en inplannen van sollicitaties, onboarding nieuwe collega’s;
  • Facilitair: het organiseren van bijeenkomsten, wagenparkbeheer, toezien op netheid van kantoorpand.
  • Overig: ad-hoc taken en andere veel voorkomende ondersteunende werkzaamheden.


Waar ga je werken?

Je zal gaan werken bij een toonaangevend adviesbureau binnen de zorgsector. Het bedrijf bestaat uit ca. 40 medewerkers en er heerst een informele sfeer. 


Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je bent op zoek naar een functie voor 28-32 uur per week;
  • Ervaring met Exact Online en je bent financieel onderlegd;
  • Ervaring met verschillende administratieve systemen zoals: Teamleader, Easy Office of andere CRM-systemen.;
  • Je bent communicatief sterk en weet foutloos Nederlands te schrijven;
  •  Je hebt een ‘’Can do’’ mentaliteit! 
  • Je hebt een positieve, gedreven en flexibele instelling;
  • Je zorgt voor structuur en houdt te allen tijde het overzicht;
  • Ervaring met de zorgsector is een pré. 

Wat bieden zij:

  • Een uitdagende, flexibele baan;
  • Een salaris tussen de €2800,00 en €3400,00 op basis van jouw ervaring en opleiding;
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
  • Laptop en telefoon;
  • Werken in een kantoorpand in een bosrijke omgeving;
  • Ruimte om jezelf (verder) te ontwikkelen. 

Solliciteer direct via de button!


Vragen? Neem contact op met Martine Ipenburg via martine.ipenburg@topsecretaries.nl of telefonisch via 06-43209736. Wij vertellen je graag meer over deze leuke functie!