Werk jij graag in een ondersteunende, zeer gewaardeerde rol? Vind je het leuk zaken te regelen en te plannen? En zoek jij een baan waarbij de direct bij de opdrachtgever in dienst komt? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!
Als Office Assistant ben jij de rechterhand van de manager en werk je veel samen met de afdelingen “Customer Service” en “Sales”. Je hebt hierin verschillende administratieve, secretariële én facilitaire taken. Hieronder een greep uit jouw werkzaamheden:
- Het beheren van planning en agenda’s;
- Het team “Customer Service” ondersteunen met het beantwoorden vragen van klanten en/of dealers via de telefoon of mail;
- Het beheren van de e-mail boxen;
- Notuleren bij verschillende meetings en zorg dragen voor de opvolging van acties;
- Uitwerken van orders in het ERP-systeem en de voortgang hiervan bewaken;
- Het ondersteunen bij de organisatie van evenementen;
- Het organiseren van klantbezoeken en fungeren als gastheer/-vrouw bij ontvangst;
- Overige werkzaamheden zoals het boeken van reizen, afstemmen van transporten, begeleiden van RDW trajecten, etc.
Een veelzijdige en afwisselende functie! Het gaat hierbij om een fulltime functie (40 uur p.w.), waarbij je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een groeiende internationale organisatie, waar ze bekend staan om geavanceerde machines voor de agrarische wereld. Het is een hele prettige familiaire organisatie om voor te werken waarbij collegialiteit hoog in het vaandel staat. Daarnaast is er respect voor elkaar, nuchterheid, betrokkenheid en wordt er in mogelijkheden gedacht. Samenwerking en ontwikkeling staan bij hen centraal.
Wat vragen wij?
- Je hebt een afgeronde opleiding richting directiesecretaresse, officemanagement of een andere relevante opleiding;
- Je hebt relevante werkervaring als managementassistent, office assistent, secretaresse of een andere relevante werkervaring;
- Je bent de Nederlandse en Engelse taal vaardig én de Franse of Duitse taal. Ben jij ze allemaal vaardig? Dan sta je al helemaal een streepje voor;
- Je bent communicatief vaardig en je staat stevig in je schoenen;
- Je kan makkelijke schakelen tussen werkzaamheden en weet zaken goed te structureren en organiseren;
- Je hebt een ondersteunend karakter en vindt het leuk om anderen te kunnen ontzorgen.
Wat bieden wij jou?
- Start je met deze baan? Dan krijg je direct een contract bij onze opdrachtgever;
- Een mooi salaris tussen de €2800,- en €3500,- o.b.v. een 40-urige werkweek;
- 27 vakantiedagen, gedegen pensioenopbouw en keuzes in het aantal ADV-dagen;
- Werken in een gezellig team waar veel ruimte is om te leren en met eigen inbreng te komen;
- Veel doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden.
Interesse?
Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Heb je eerst nog vragen? Bel dan met de vestiging van Adecco in Nijmegen op 024 322 8008 en vraag naar Amber.