Office Assistant

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    32-40 uur
  • Salaris
    €2500 - €3200

Zoek jij een veelzijdige functie met een combinatie van projectadministratie en secretariële taken? En werk je graag in eeen dynamische omgeving samen met collega assistants? Dan kom ik graag met jou in gesprek!


De taken zijn afwisselend en bestaan o.a. uit:


  • Het bijhouden van de mailbox van het secretariaat
  • Maken van complexere afspraken
  • Redigeren van teksten (bv offertes)
  • Bijhouden van de projectadministratie in AFAS (bv aanmaken van projecten, boeken van uren, facturatie)


Voor deze functie is het belangrijk dat je over de volgende eigenschappen beschikt:

dienstverlenend, accuraat, cijfermatig inzicht, handig met IT systemen, service verlenend, handson en goed kunnen prioriteren, plannen en organiseren.


Waar ga je werken?

Voor een van onze opdrachtgevers in de advies / consultancy branche zijn wij ter uitbreiding van het team op zoek naar een office assistant / secretaresse. In deze rol ondersteun je samen met jouw collega secretaresses / assistants de consultants binnen een adviesgroep.


Wat vragen wij?

  • Enige ervaring als secretaresse, administratief medewerker of business / office assistant is gewenst
  • Cijfermatig inzicht en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • MBO-4 opleiding afgerond (HBO werk-/denkniveau)
  • Digitale vaardigheden: ervaring met MS Office en AFAS (of projectadministratie, CRM) is een must
  • Beschikbaar voor tenminste 32 uur


Wat bieden wij?

  • Vooral natuurlijk een hele leuke functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie waar veel mogelijkheden geboden worden om jezelf te ontwikkelen!
  • Een contract waarbij je direct in dienst treedt bij onze opdrachtgever
  • Een prima salaris met een maximum van ca € 3.200,-
  • Een telefoon en laptop
  • Reiskosten-/thuiswerkvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenopbouw


Herken je je in deze functie en ben je op zoek naar een functie met de intentie voor een vaste aanstelling? Reageer dan meteen via de 'sollicteer' button!


Bij vragen kun je contact opnemen met Judith Gijsen: 06-52367321/judith.gijsen@topsecretaries.nl.