Office Assistant

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Uren per week
    16-24 uur
  • Salaris
    2402 - 3026

Op zoek naar een dienstverlenende office assistent / secretaresse functie binnen het (wetenschappelijk) onderwijs? Werk je graag in teamverband en ben je pro actief? Lees dan verder over deze functie bij Universiteit Utrecht!


In deze functie ondersteun je de drie managementassistenten onder andere met:


  • het ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten
  • in- en uitdienstmeldingen van interne en externe medewerkers afhandelen met alle bijbehorende werkzaamheden (on-/offboarden, inname en uitgave van passen, laptops e.d.
  • voorraadbeheer en hospitalitytaken voor de directie
  • afhandelen algemene vragen en verzoeken vanuit medewerkers van de afdeling
  • vervangen van jouw collega's wanneer nodig
  • afhandelen van binnekomende telefoontjes op het algemene nummer


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde de open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.


Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal een een afgeronde (secretaresse) opleiding op MBO-4 niveau.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • In een ideale wereld heb je werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse of managementassistent.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office programma's (Outlook, Teams).


Belangrijker is het dat je:

  • representatief, servicegericht en enthousiast bent;
  • gestructureerd bent, prioriteiten kunt stellen en daarnaar kunt handelen;
  • in hoog tempo accuraat kunt werken;
  • kunt anticiperen op onverwachte situaties of knelpunten en proactief voor een succesvolle oplossing zorgt;
  • betrokken bent bij het teamresultaat;
  • en aantoonbare ervaring hebt in het gebruik van MS Office en Office365 (Outlook, OneDrive, Excel, OneNote, SharePoint, Teams).


Wij bieden:


  • contract voor 24-28 uur voor een periode van in elk geval 3 maanden;
  • salaris binnen schaal 6 van de cao-universiteiten: maximaal € 3.028,- bruto (o.b.v. een 38-urige werkweek);
  • en vooral natuurlijk een leuke baan bij een mooie opdrachtgever!


Heb je nog vragen neem dan contact op met Judith via judith.gijsen@topsecretaries.nl of 06-52367321.