Office Assistant

Nieuw
  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0024154
  • Uren per week
    24-32 uur
  • Salaris
    2500 - 3300

Interesse in een leuke baan die er toe doet bij Universiteit Utrecht? Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 16-32 uur per week? Lees dan zeker verder of bel mij (Judith) als je meer informatie wilt: 06-52367321.


Voor het secretariaat van het departement Informatica van de Universiteit Utrecht ben ik op zoek naar een enthousiaste Management Office Assistant (m/v).


In deze functie is veel ruimte voor eigen inbreng en biedt het secretariaat gezamenlijk ondersteuning aan de hoogleraren en de staf van de onderzoeksgroepen en het onderwijsinstituut. Door collega’s maximaal te ondersteunen en ontzorgen lever jij een positieve bijdrage aan de groei en ontwikkeling van dit departement!


Je hebt een gevarieerd takenpakket, waardoor je werk afwisselend is. Geen dag is hetzelfde. Denk bijvoorbeeld aan de volgende werkzaamheden:


  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers, interne en externe gasten en bezoekers. Je beheert diverse mailboxen en agenda’s.
  • Je bent betrokken bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en conferenties en regelt alles wat daarvoor nodig is.
  • Je verricht ondersteunende en organiserende werkzaamheden voor de directeur van een onderzoeksschool.
  • Je verwerkt aanstellingen van studentassistenten in samenwerking met HR en mutaties in het HR systeem.
  • Je verricht facilitaire ondersteuning waaronder het regelen van werkplekken voor medewerkers.
  • Je pakt met je collega’s overige voorkomende algemene secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor het departement op.


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.


Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een mbo-/ hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding op het gebied van management ondersteuning.
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse, management assistent, office assistent.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office programma's. Bij voorkeur heb je ervaring met het onderhouden van een website.


Ben jij op korte termijn beschikbaar en spreekt bovenstaande je aan? Reageer dan via de solliciteer button. Heb je nog vragen neem dan contact op via judith.gijsen@topsecretaries.nl / 06-52367321.