Office Assistant

  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0021639
  • Uren per week
    32-40 uur

Houd jij ervan om niet te weten hoe de dag zal verlopen? Ben je bereid om alle voorkomende taken op te pakken? Beschik je ook nog over een dienstverlenende instelling en een gezonde dosis humor, lees dan snel verder!


In deze afwisselende functie ben jij degene die o.a.:

  • bezoekers ontvangt
  • de telefoon beantwoordt
  • facilitaire zaken beheert
  • voorraadbeheer en bestellingen doet
  • administratieve zaken bijhoudt
  • de onboarding van nieuwe medewerkers regelt
  • boeken van reizen en verzorgen van visa
  • (mede) organiseren van bedrijfs- en zakelijke evenementen
  • regelen van attenties

Je bent organisatorisch sterk, gedreven, dienstverlenend, representatief, proactief, draagt bij aan collegialiteit, sociaal, hebt oog voor detail en je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.


Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een Internationale organisatie op het vlak van techniek/industrie. Het hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Utrecht. Kwaliteit staat bij deze organisatie hoog in het vaandel. De werksfeer is informeel met een organisatiecultuur met korte communicatielijnen. Het is een klein en ondernemend team waar veel ruimte is voor eigen initiatieven. Ze zijn goed bereikbaar, ligt direct naast Utrecht centraal .


Wat vragen wij?

  • MBO +;
  • Ervaring als secretaresse /officemanager / office assistant;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur fulltime;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als van de Engelse taal;
  • Woonachtig in Utrecht en omgeving;
  • Goed bekend met het MS Office pakket;
  • Bereid om met het OV naar kantoor te reizen;
  • Thuis werken is in deze functie niet mogelijk.

Wat bieden zij:

  • Je gaat rechtstreeks in dienst van de opdrachtgever (allereerst een jaarcontract);
  • Vaste werktijden van 08:30 uur - 17:00 uur;
  • Salaris van €3000,00 - €3500,00 bruto per maand op fulltime basis exclusief vakantiegeld;
  • Lunchvergoeding;
  • Telefoon en laptop van de zaak;
  • Ieder jaar een salarisbespreking en mogelijkheid voor een variabele bonus afhankelijk van prestaties en resultaten;
  • Mogelijkheid voor deelname collectieve ziektekostenverzekering.

Bij interesse ontvangen we graag jouw sollicitatie; je kunt direct op de ‘solliciteer’ knop klikken!


Heb je vooraf vragen? Bel, app of mail dan met Ellen Berkhout-Jellema 06-52367225 of ellen.berkhout@topsecretaries.nl