Office Assistant

Nieuw
  • Locatie
    Utrecht
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0020704
  • Uren per week
    16-24 uur

Altijd al bij Universiteit Utrecht willen werken? Dan is dit je kans!


Jouw afwisselende takenpakket bestaat o.a. uit:


  • agenda- en mailboxbeheer;
  • het voorbereiden van en notuleren bij vergaderingen, en het borgen van afspraken en acties die daaruit voortkomen;
  • hospitality ondersteuning rond vergaderingen en catering
  • het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon;
  • het bijhouden van dossiers en het up-to-date houden van het archief;
  • het organiseren van facilitaire ondersteuning;
  • het opmaken, opstellen en/of uitwerken van dictaten, brieven, e-mails, memo’s en mededelingen.


Waar ga je werken?

Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen ze voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Deze instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. 


Wat vragen wij?

Wij zoeken een teamplayer met oog voor detail, die plezier heeft in het ondersteunen en ontzorgen van mensen.


Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:


  • Je bent in het bezit van een afgeronde secretaresse of vergelijkbare opleiding en/of relevante werkervaring op mbo/hbo-niveau;
  • Je weet gestructureerd te werken en kunt overzicht houden over de verschillende werkzaamheden, zeker in onze dynamische organisatie;
  • Je bent communicatief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Je kunt uitstekend uit de voeten met Outlook, Word en Excel;
  • Goede kennis en ervaring in de hedendaagse digitale mogelijkheden en toepassingen zoals Teams;
  • Je bent flexibel, proactief, nauwkeurig en servicegericht.


Wat bieden wij?

  • Een opdracht voor één jaar met een dienstverband voor 20-24 uur per week bij Adecco Top Secretaries;
  • Je wordt beloond met een mooi salaris: minimaal € 2.310,- en maximaal € 2.900,- (schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 25 vakantiedagen, 8,33% vakantietoeslag, pensioenregeling;
  • Een informele werksfeer;
  • Je kunt onbeperkt gebruik maken van onze online leeromgeving.


Enthousiast geworden? Reageer dan nu door op de solliciteer button te klikken.

Toch eerst meer weten? Bel of app dan Judith Gijsen op 06-52367321 of mail judith.gijsen@topsecretaries.nl.