Office Assistant

  • Locatie
    Naarden
  • Vakgebied
    Secretarieel
  • Vacature referentie
    JN-0025507
  • Uren per week
    32-40 uur

Ben je een Verbinder, Beslisser, Bedenker en Bewaker in één? Kijk dan eens naar deze vacature!

 

In je rol van Verbinder weet je mensen goed in te schatten, ben je collegiaal, attent en behulpzaam en leg je een gastvrijheid aan de dag die collega’s, klanten en studenten hartveroverend vinden. Als Bewaker zorg je ervoor dat alle ruimtes er altijd heel verzorgd uitzien. Je waakt over agenda’s, maakt reserveringen en boekt vluchten, tickets en hotels, plant meetings, trainingen en gesprekken met sollicitanten. Als Bedenker ben je medeverantwoordelijk voor het bedenken van en assisteren in uiteenlopende interne en externe evenementen. Feesten, events, bootcamps en office meetings met al onze 160 consultants. En als Beslisser vraag je hiervoor offertes aan, maak je draaiboeken, stemt alles met alle betrokken partijen af en zorg je voor een perfecte organisatie.


Daarnaast zijn er nog een aantal werkzaamheden:

 

  • Ondersteunen van consultants
  • Service bieden (koffie, thee en meeting ruimte netjes maken)
  • Zorgen voor faciliteiten (telefoon, sleutels, reizen boeken, events)
  • Helpt mee bij de onboarding


Waar ga je werken?

Je werkt samen met 8 partners, 8 aandeelhouders en je hebt 2 directe collega’s, Het kantoor is gevestigd in Naarden en het is makkelijk bereikbaar. Het is een jonge, dynamische en intelligente omgeving. Het is een fijn kantoor met open werkplekken, ze hebben een geweldige coffee corner en eigen catering. De onderlinge sfeer is informeel, gezellig, leergierig en enthousiast. 


Ze bieden:

  • Thuiswerk vergoeding
  • Beloning (PRB)
  • Salaris 3.200-3.300
  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenregeling
  • Jaarcontract (bij vast in dienst)
  • Reisvergoeding (0,19 per kilometer)
  • Gym in het kantoor
  • Laptop en telefoon


Wat vragen wij?

Bij deze functie is het belangrijk dat er dingen snel opgepakt worden. Je bent flexibel, proactief, ondernemend en energiek. Verder voldoe je over de volgende eisen:

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Beheerst Engelse taal
  • Kan overweg met computerprogramma’s (SharePoint, Excel & Teams)
  • 36-40 uur beschikbaar (donderdag en vrijdag verplicht)