Houd jij van zelfstandig werken met ruimte om mee te denken in efficiency? In een heel fijn team waar samenwerken voorop staat? Dan vertellen wij jou graag meer over deze leuke vaste baan als office assistant!
Wij zoeken een Office Assistant voor het Nederlandse verkoopkantoor van een toonaangevende, innoverende, internationale organisatie.
In deze leuke, veelzijdige functie ben je als centraal aanspreekpunt in het bedrijf verantwoordelijk voor verkoopondersteuning, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Ook vervang je bij gelegenheid de office manager.
Met je 2 directe collega's en de office manager vorm je een hecht team dat de backoffice en het secretariaat bemant. Samen zorgen jullie ervoor voor dat de commerciële en technische collega’s klanten doelgericht en slagvaardig kunnen helpen. Je bent een echte multitasker, pakt snel dingen op en kunt zelfstandig en secuur werken. Meedenken wordt gewaardeerd; in deze functie krijg je volop kans om werkprocessen en je eigen ontwikkeling vorm te geven.
Taken:
- Je verwerkt en controleert klantgegevens en speelt klantverzoeken door in het klantmanagementsysteem, dé tool waarop de organisatie bouwt;
- Je bent het visitekaartje van de organisatie: je doet de telefoonafhandeling en ontvangt bezoekers;
- Je controleert projectoffertes;
- Je assisteert bij mailingen, beurzen en trainingen;
- Je helpt klanten met hun webshopaccounts;
- Je zorgt voor catering, lunch en kantoorbenodigdheden;
- Naast deze gemeenschappelijke taken heb je persoonlijke taken en projecten.
Waar ga je werken?
Van fabrieken en machinebouwers tot grote logistieke bedrijven, deze technisch-commerciële organisatie levert aan een brede klantenkring een al even breed portfolio aan toonaangevende, innoverende sensoroplossingen.
Het moederbedrijf van dit Nederlandse verkoopkantoor is in 1946 in Duitsland opgericht en uitgegroeid tot een wereldwijde onderneming met meer dan vijftig dochterbedrijven.
Bij het Nederlandse kantoor werken zo’n 55 collega’s. Het teamgevoel is er niet alleen in het werk, maar ook tijdens de personeelsbijeenkomsten, gezellige feestmomenten, uitjes en de gezamenlijke lunch.
Wat vragen wij?
- Een aantal jaar relevante werkervaring (bijvoorbeeld als office / business assistant, sales assistant, secretaresse);
- Je bent makkelijk in de omgang en krijgt er energie van om mensen verder te helpen;
- Je bent digitaal zeer vaardig en maakt je nieuwe applicaties en systemen snel eigen;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent enthousiast, flexibel, representatief & proactief;
- Zelfstandige teamspeler, communicatief zeer vaardig en een natuurlijk gevoel voor verhoudingen;
- Je denkt graag mee over verbeteringen en kunt goed omgaan met veranderingen;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij:
- Een prima marktconform salaris afhankelijk van werkervaring en leeftijd;
- Je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever;
- Jaarlijkse bonus mogelijk, afhankelijk van het resultaat en prestaties;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid tot deelname aan een aantrekkelijke ziektekostenregeling en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
Meer informatie nodig? Neem contact op met Ellen Jellema via ellen.jellema@topsecretaries.nl of telefonisch 06-52367225.